Podešavanje e-mail slanja #
Svi dokumenti i izvještaji se iz Gath-a mogu slati direktno na e-mail bez upotreba vanjskih mail programa.
Dokument/Izvještaj se šalje u obliku PDF privitka, te je moguće dodati popratni tekst sa ili bez potpisa.
Za slanje dokumenta potrebno je podesiti parametre za spajanje na mail server preko kojeg se sve šalje. Te podatke ćete imati od svojeg dobavljača usluge spajanja na internet.
Podešavanje se vrši u “Sistem” – “Postava štampača/vaga” – “E-mail postavke”
Ako mail adresu podesite u “lokalni korisnik” tada će se mail sa tim postavkama slati samo sa vašeg računala(korisnika).
Ako mail podesite u “Svi korisnici (server)” tada će slanje ići sa zajedničke e-mail adrese.
Moguće je podesiti i potpis kakav će se pojavljivati na svi poslanim mailovima kroz program za vas kao korisnika.
E-mail komentar dokumenta #
Za svaku vrstu dokumenta možete unaprijed definirati nekoliko različitih tipskih komentara koje program će nuditi prilikom slanja maila.
Na isti način kako definirate komentare unutar dokumenta koji se upišu na samom dokumentu, možete i prilikom slanja maila dodati da stoje u samom mailu uz privitak.
Podešavanje se vrši u “Sistem” – “Postava štampača/vaga” – “E-mail komentar dokumenata”
Definiciju možete napraviti po vrsti dokumenta, ili ako vrstu dokumenta ostavite prazno, tada će komentar vrijediti za sve vrste dokumenta.
Isto tako možete imati više različitih komentara po istoj vrsti dokumenta, koji ćete moći odabrati priliko slanja maila (osim ako šaljete više dokumenata odjednom, tada će se automatski uzimati prvi komentar).
Slanje E-mail #
Prilikom izbora štampanja dokumenta, u gumbima imate opciju slanja dokumenta na e-mail
Kada kliknete na taj gumb, prikazati će se dijalog za slanje dokumenta kao privitak na mail. Ovdje možete odrediti na koju adresu šaljete i popratni tekst koji će biti vidljiv u email poruci.
- Odabir vrste predloška e-mail teksta
- Pregled i brza izmjena teksta
- Izmjena teksta sa “punokrvnim” uređivačem u kojem možete detaljno prilagoditi tekst i slike unutar poruke
- Faktor uvećanja pregleda poruke