Radnja se izvrašava kroz meni 'Matični podaci'->'Dodatni šifrarnici'->'Dodaci uz poslovne partnere'->'Slanje stanja partneru'.
Pri pripremi podataka otvara se zaslon sa slike koji ima različite opcije koje se mogu podesiti.
Opis opcija:
Aktivan: Oznaka da li će se kod automatizirane procedure uključiti odabrani pripremljeni podatak.
Partner: Odabir kojem partneru će se slati podaci.
Odabir polja: Označava polja koja će se poslati.
Opcije slanja: Dodatne opcije za filtriranje podataka.
Poslovne jedinice: Označava jedinice za koje će se pripremiti podaci.
Način slanja: Oznaka pri automatiziranoj proceduri da li će podaci biti poslani na e-mail ili FTP/SFTP server.
Učestalost slanja: Odabir ponavljanja slanja podataka.
Ime datoteke: Ime datoteke koja će se pripremiti (poželjno ne koristiti hrvatske posebne znakove). Drugi dio imena datoteke označava u kojem formatu će podaci biti pripremljeni.
Kodiranje: Oznaka kodiranja pripremljene datoteke.
Razdjeljnik: Oznaka znaka koji razdjeljuje odabrana polja u pripremljenoj datoteci.
Decimalni zarez: Oznaka da li će decimalni zarez biti . ili ,.
Ostali podaci ovise o Načinu slanja i definiraju mjesto gdje će se podaci poslati.
Automatizirana procedura
Podatke je moguće slati na gumb 'Pošalji', ali na taj način šaljete samo označeni pripremljeni podatak. Preporučamo korištenje automatizirane procedure 'Sistem'->'Slanje podataka'->'Automatizirana procedura'-> dio 'Slanje stanja partneru' pri čemu je potrebno istu podesiti na učestalost ponavljanja od 15 minuta.