---
title: Automatsko knjiženje
description: "Korisničke upute — program **Gath** · knjiženje dokumenata iz robnog u glavnu knjigu Modul **Automatsko knjiženje** automatski prenosi (knjiži) dokumente iz robnog poslovanja u **glavnu knjigu** i kreira temeljnice prema definiciji konta knjiženja. Knjiženje možete pokrenuti **ručno** kroz prozor, ili…"
url: "https://dokumentacija.ep.hr/docs/automatsko-knjizenje/"
updated: "2026-06-05"
category: Financijsko poslovanje
tags:
  - Gath
  - knjiženje
---

# Automatsko knjiženje

Korisničke upute — program **Gath** · knjiženje dokumenata iz robnog u glavnu knjigu

Modul **Automatsko knjiženje** automatski prenosi (knjiži) dokumente iz robnog poslovanja u **glavnu knjigu** i kreira temeljnice prema definiciji konta knjiženja. Knjiženje možete pokrenuti **ručno** kroz prozor, ili ga prepustiti **automatiziranoj proceduri** koja radi sama jednom dnevno. Postavke (koje vrste dokumenata, koje jedinice, kako se računa datum temeljnice) možete **spremiti kao definiciju** i ponovno koristiti.

**Gdje se nalazi:** glavni izbornik → Glavna knjiga → Automatsko knjiženje.

### 1. Prozor Automatsko knjiženje

Prozor je podijeljen na odabir **definicije** (vrh), **poslovnih jedinica** (lijevo), **vrsta dokumenata** (desno), **razdoblja** te načina računanja **datuma temeljnice**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/06/automatsko-knjizenje-dokumenata.jpg)

### 2. Definicije automatskog knjiženja

Definicija je **spremljeni skup postavki** — koje vrste dokumenata, koje poslovne jedinice, razdvaja li se svaki dokument i kako se računa datum temeljnice. Umjesto da svaki put ručno označavate sve, definiciju jednom složite, spremite i kasnije samo odaberete.

| Gumb / kontrola | Što radi |
| --- | --- |
| **Definicija** (padajući popis) | Odabir spremljene definicije. Odabirom se **forma automatski popuni** spremljenim postavkama (jedinice, dokumenti, razdvajanje, datum temeljnice). |
| **Nova definicija** | Sprema trenutne postavke kao **novu** definiciju. Program traži **naziv** definicije. |
| **Snimi definiciju** | Sprema promjene u **trenutno odabranu** definiciju. Ako nije odabrana, ponaša se kao Nova. |
| **Obriši definiciju** | Briše trenutno odabranu definiciju (uz potvrdu). |

**Savjet:** ako je popis **poslovnih jedinica prazan** u definiciji, knjiženje se izvodi za **sve aktivne jedinice**. Tako jedna definicija pokriva cijelu tvrtku bez nabrajanja jedinica.

### 3. Što se knjiži — odabir

#### 3.1 Poslovne jedinice

Označite kvačicom jedinice za koje se knjiži. Gumbi **Svi** / **Nijedan** brzo označavaju/odznačavaju sve. Prazan odabir u definiciji znači **sve jedinice** (vidi savjet gore).

#### 3.2 Vrste dokumenata

Označite vrste dokumenata koje treba proknjižiti (npr. IRA, URA, KAL…). Dokumenti koji **nemaju definirano knjiženje** u glavnu knjigu prikazani su **sivo** i ne mogu se označiti.

#### 3.3 Razdoblje

Pri **ručnom** pokretanju knjiže se dokumenti čiji je datum u rasponu **Datum od – do**. Polje **Mjesec** je pomoć za brzo postavljanje raspona na cijeli mjesec.

#### 3.4 Svaki dokument posebna temeljnica

Ako je uključeno, za **svaki dokument** kreira se **zasebna temeljnica**. Ako je isključeno, više dokumenata iste vrste/dana grupira se u **jednu** temeljnicu.

### 4. Datum temeljnice

Određuje koji se datum upisuje na **temeljnicu** u glavnoj knjizi. Na raspolaganju je 5 načina:

| Opcija | Datum temeljnice je… | Tipična upotreba |
| --- | --- | --- |
| **Unos datuma** | Datum koji **ručno upišete** u polje pored opcije (zadano: današnji dan). | Jednokratno knjiženje na točno određeni datum. |
| **Datum dokumenta** | Datum samog **dokumenta** koji se knjiži. | Temeljnica prati datum izvornog dokumenta. |
| **Danas** | **Današnji** datum (datum knjiženja). | Sve današnje knjiženje na današnji datum. |
| **Prvi dan u mjesecu** | **Prvi** dan mjeseca u kojem je dokument. | Zbirne mjesečne temeljnice na početak mjeseca. |
| **Zadnji dan u mjesecu** | **Zadnji** dan mjeseca u kojem je dokument. | Zbirne mjesečne temeljnice na kraj mjeseca. |

**Važno:** opcija **Unos datuma** služi samo za **ručno** knjiženje i **ne može se spremiti u definiciju** — ručno upisani datum nema smisla za ponavljajuće/automatsko knjiženje. Pri spremanju definicije odaberite jedan od preostala 4 načina (Datum dokumenta, Danas, Prvi/Zadnji dan u mjesecu). Polje za upis datuma aktivno je **samo** kad je odabrana opcija **Unos datuma**.

### 5. Pokretanje knjiženja (ručno)

1. Odaberite (ili složite) definiciju te provjerite označene jedinice i dokumente.
2. Postavite **razdoblje** (Datum od – do) i način **datuma temeljnice**.
3. Gumb **Pregled neproknjiženih** prikazuje dokumente koji još nisu proknjiženi — provjera prije knjiženja.
4. Gumb **Prihvati** pokreće knjiženje. Za svaki dokument kreira se temeljnica u glavnoj knjizi.

**Gumb Prihvati** aktivan je tek kad je označena **barem jedna jedinica** i **barem jedna vrsta dokumenta**.

**Najčešća greška — temeljnica nije u ravnoteži.** Ako za neki dokument **duguje** i **potražuje** nisu jednaki, temeljnica se **ne knjiži** i prikazuje se poruka s popisom problematičnih dokumenata. Uzrok je obično **nepotpuna definicija konta knjiženja** za tu vrstu dokumenta. Ispravite definiciju konta pa ponovite knjiženje.

### 6. Automatizirana procedura (knjiženje bez korisnika)

Da se ne mora svaki dan ručno pokretati, knjiženje se može prepustiti **automatiziranoj proceduri** koja radi **u pozadini**, sama, jednom dnevno.

**Gdje se podešava:** glavni izbornik → Sistem → Automatizirane procedure → procedura **Automatsko knjiženje**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/06/automatizirane-procedure-knjizenje.jpg)

#### 6.1 Odabir definicija

Označite **koje definicije** procedura izvršava. Ako **ništa ne označite**, procedura izvršava **sve aktivne** definicije.

#### 6.2 Samo jednom dnevno

Procedura se može postaviti **isključivo na jednom dnevno** (zadano vrijeme), bez intervala — knjiženje se po prirodi radi jednom na dan.

#### 6.3 Koji period se knjiži

Pri svakom pokretanju procedura knjiži razdoblje **od zadnjeg uspješno proknjiženog dana do jučer**.

- Knjiži se **zaključno s jučerašnjim danom** — **tekući dan se nikada ne knjiži** (dnevni promet još nije gotov).
- Sljedeće pokretanje nastavlja **od zadnjeg proknjiženog datuma**, pa nema preskočenih ni dvostrukih dana.
- Već proknjiženi dokumenti se **preskaču** (ponovno pokretanje je sigurno).

#### 6.4 Praćenje grešaka (log)

Svako automatsko knjiženje upisuje se u **log** s detaljima: definicija, jedinica, vrsta i broj dokumenta, datum, status (proknjiženo / greška / već proknjiženo) i **razlog** kod greške (npr. neravnoteža temeljnice). Tako se uvijek može provjeriti **što nije proknjiženo i zašto**.

### 7. Tipičan tijek rada

1. U **kontnom planu** i **definiciji konta knjiženja** provjerite da vrste dokumenata imaju ispravno definirano knjiženje.
2. Otvorite Glavna knjiga → Automatsko knjiženje, složite postavke i **spremite definiciju** (Nova definicija).
3. Po potrebi knjižite **ručno** (Pregled neproknjiženih → Prihvati).
4. Za stalan rad bez korisnika, u Sistem → Automatizirane procedure uključite **Automatsko knjiženje**, odaberite definicije i vrijeme.
5. Povremeno provjerite **log** radi eventualnih grešaka (najčešće neravnoteža temeljnice).

Gath — korisničke upute za Automatsko knjiženje (robno → glavna knjiga). Prikazi u uputama su shematski; izgled u programu može se neznatno razlikovati ovisno o temi i postavkama.