--- title: Definicije automatskih temeljnica description: "Definiranje automatske temeljnice se podešava po vrsti dokumenta za koje se želi knjiženje u glavnu knjigu, knjige UR/IR te saldakonti. Kad nije kreirana definicija automatske temeljnice na željenoj vrsti dokumenta, nije aktiivna tipka \"Knjiži\" kao na slici niže: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/1.-disable-knjizi-1.jpg) ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2023/11/infolight.svg)…" url: "https://dokumentacija.ep.hr/docs/definicije-automatskih-temeljnica/" updated: "2024-08-19" category: Financijsko poslovanje --- # Definicije automatskih temeljnica Definiranje automatske temeljnice se podešava po vrsti dokumenta za koje se želi knjiženje u glavnu knjigu, knjige UR/IR te saldakonti. Kad nije kreirana definicija automatske temeljnice na željenoj vrsti dokumenta, nije aktiivna tipka "Knjiži" kao na slici niže: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/1.-disable-knjizi-1.jpg) ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2023/11/infolight.svg) ### Info Nakon što se definira automatska temeljnica potrebno je izaći i ponovno ući u pregled dokumenata kako bi se tipka pojavila kao aktivna. ## Definiranje automatske temeljnice automatska temeljnica se definira, mijenja ili briše tako da se najprije otvori vrsta dokumenta za kojeg želimo kreirati definiciju, u našem slučaju za primjer ćemo definirati automatsku temeljnicu za RAC (Račun otpremnicu, znači veleprodajni račun, odnosni izlazni račun). Kliknete na tab**Podešavanje** u pregledu dokumenta, zatim na **Automatska temeljnica**: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/podesavanje-DAT-1024x132.jpg) pojavit će se forma da li se definicija odnosi globalno ili samo za aktivnu jedinicu (ona u kojoj smo trenutno) ako postoji samo jedna jedinica onda će se primjenjivati samo globalna definicija. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/3-definicija-za-sve-jedinice.jpg) Nakon što kliknete **Da**popjavit će se forma za definiranje stavaka automatske temeljnice (prazna forma, znači da nije ništa definirano još). Preko tipke**Dodavanje** pojavit će se forma gdje se definira stavka za pojedinu vrijednost koja će se knjižiti na konto. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/4-definiranje-knjizenja-DAT-a.jpg) Objašnjenje za unos stavke (reda) za pojedinu vrijednost koja će se knjižiti: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/5-unos-stavke-objasnjenje.jpg) odabir vrijednosti, konta i podataka za pojedinu stavku: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/10-odabir-vrijednosti-za-stavku-1024x753.jpg) povezivanje knjiga i poreznih oznaka za stavku kod definiranja automatske temeljnice: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/11-opcija-knjige-IR.jpg) ## Primjer kreiranja definicije - video isječak Primjer definirane automatske temeljnice sa tri stavke za vrstu dokumenta RAC s knjiženjem vrijednosti na konto 1200, 7600, 2400, knjiženje osnovice i poreza u knjigu IR, te knjiženje bruto iznosa u saldakonti. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/6-primjer-DAT-a-IR.jpg) ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/12-objasnjenje-stavaka-u-temeljnici-1024x407.jpg) ## Promijena postojeće definicije automatske temeljnice Kao i kod novog unosa, potrebno je ući u definiciju i umjesto dodavanja stavke, kliknuti na **Promjena** no prije je potrebno označiti stavku koja se želi promijeniti. ## Završetak kreiranja definicije automatske temeljnice obavezno kliknuti na **Da** kod potvrde**Zapamti definiciju automatske temeljnice** ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/potvrda.jpg) Informacija da se od sad nova definicija primjenjuje: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/informacija-kad-se-primjenjuje.jpg) ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2023/11/alertlight.svg) **Napomena:** Nakon što se radi promjena na definiciji treba uzeti u obzir da se podaci na prije knjiženim temeljnicama neće retroaktivno promijeniti, potrebno je prvo pobrisati krive automatske temeljnice i ponoviti knjiženje s novom definicijom. Kad se brišu automatske temeljnice brišu se podaci iz knjiga te iz saldakontija uz temeljnicu iz glavne knjige. ## Provjera proknjižene automatske temeljnice Proknjiženu temeljnicu dokumenta možete provjeriti bez da ulazite u glavnu knjigu, ako postoji oznaka da je označenii dokument knjižem (oznaka **\*** i **broj temeljnice**), također na tab-u **Podešenje** s tipkama **Temeljnica** (lijeva tipka je prikaz kako je definirana temeljnica, desno je kako izgleda kad je proknjižena u glavnu knjigu). Ako dokument nije proknjižen pojavit će se poruka da označeni dokument nije knjižen u financijsko. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2024/08/7-oznake-i-provjera-knjizene-temeljnice-1024x512.jpg) ## Knjiženje dokumenta RAC i provjera temeljnice - video isječak ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2023/11/infolight.svg) ### Napomena Ako je dokument knjižen u financijsko a treba napraviti promijenu na dokumentu, prvo se mora obrisati temeljnica u glavnoj knjizi, napravite promijenu na dokumentu zatim ponoviti knjiženje u glavnu knjigu. Nije preporučljivo mijenjanje automatske temeljnice direktno u glavnoj knjizi. ---