---
title: Potpisivanje eRačuna
description: "Funkcija potpisivanja služi za **odobravanje ulaznih eRačuna** prije knjiženja. Svaki eRačun može tražiti dvije neovisne potvrde: • **Potpis plaćanja (P)** — odobrenje za plaćanje računa • **Potpis knjiženja (K)** — odobrenje za knjiženje računa u glavnu knjigu Potpisnik može biti…"
url: "https://dokumentacija.ep.hr/docs/potpisivanje-eracuna/"
updated: "2026-05-27"
category: Financijsko poslovanje
---

# Potpisivanje eRačuna

Funkcija potpisivanja služi za **odobravanje ulaznih eRačuna** prije knjiženja. Svaki eRačun može tražiti dvije neovisne potvrde:

• **Potpis plaćanja (P)** — odobrenje za plaćanje računa

• **Potpis knjiženja (K)** — odobrenje za knjiženje računa u glavnu knjigu

Potpisnik može biti pojedini korisnik, **grupa potpisnika** (tada potpisuje bilo koji član grupe), ili oznaka **"Nije potrebno potpisivanje"**. Potpisivanje se može i delegirati te automatski eskalirati ako predugo stoji nepotpisano.

*Cijela funkcija je uključena tek ako je u parametrima upaljeno **Potpisivanje** (vidi poglavlje \*Postavke\*). Ako je isključeno, ništa od navedenog se ne prikazuje.*

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-4.gif)

### 1. Uključivanje i postavke (parametri)

Parametri se otvaraju kroz **Sistem → Parametri**.

| **Parametar** | **Značenje** |
| --- | --- |
| Potpisivanje (ERacunPotpisivanjeAktivno) | Glavni prekidač — uključuje cijelu funkciju potpisivanja eRačuna. |
| Blokiraj knjiženje KUR-a ako nije potpisan eRačun (ERacunPotpisBlokaKnjizenja) | Ako je uključeno, eRačun se ne može proknjižiti u KUR dok nije potpisan. |
| Default potpisnik za plaćanje (DefaultPotpisnik1) | Korisnik ili grupa koja se automatski upisuje kao potpisnik plaćanja (P) kad eRačun stigne, ako nije određen na partneru/odjelu. |
| Default potpisnik za knjiženje (DefaultPotpisnik2) | Isto, za potpisnika knjiženja (K). |
| Razina za promjenu potpisnika (NivoZaPromjenuPotpisnika) | Minimalna razina (rang) korisnika koji smije mijenjati potpisnika na već zaprimljenom eRačunu. |

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-9.gif)

### Redoslijed dodjele default potpisnika

Kad eRačun stigne, potpisnik za svaku vrstu (P i K) određuje se ovim redoslijedom:

- 1. Potpisnik na poslovnom partneru (pošiljatelju) — ako je upisan
- 2. Default potpisnik na odjelu/jedinici
- 3. Default potpisnik iz parametara
- 2. Matični podaci

### 2.1. Grupe potpisnika

Grupa potpisnika je skup korisnika od kojih **bilo koji** može potpisati račun dodijeljen toj grupi. Otvara se kroz izbornik **uz šifrarnik korisnika → Grupe potpisnika**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-6.gif)

**Dodavanje grupe:** pritisnite **Dodaj**, upišite:

| **Polje** | **Opis** |
| --- | --- |
| Šifra | Šifra grupe — mora počinjati slovom G i imati 4 znaka (npr. G001). |
| Naziv | Naziv grupe (npr. \*Računovodstvo\*, \*Uprava\*). |
| Neaktivno | Označite da se grupa više ne nudi u odabirima (postojeće dodjele ostaju). |
| Članovi | U donjoj listi označite kvačicom korisnike koji su članovi grupe. |

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-7.gif)

*Za **izmjenu** postojeće grupe koristite gumb **Promijeni** (gumb \*Dodaj/Promijeni\* služi za stvaranje **nove** grupe kopiranjem tekuće).*

### 2.2. Default potpisnici na partneru i odjelu

• **Na poslovnom partneru:** u šifrarniku poslovnih partnera, polja **Potpisnik za plaćanje** i **Potpisnik za knjiženje**. Ovdje se može odabrati korisnik, grupa ili "Nije potrebno potpisivanje".

• **Na odjelu/jedinici:** u šifrarniku odjela/jedinica, polja **Default potpisnik za plaćanje / knjiženje**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-5.gif)

U svim odabirima potpisnika nude se: pojedini korisnici (bez neaktivnih), grupe potpisnika i opcija **"Nije potrebno potpisivanje"** ().

### 3. Potpisivanje u eRačun inboxu

U pregledu ulaznih eRačuna, na detalju računa nalazi se tab **Potpisi** s listom traženih potpisa (P i K) i tko ih treba potpisati.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-8.gif)

| **Gumb** | **Funkcija** |
| --- | --- |
| Potpiši | Potpisuje označeni redak (samo ako ste vi potpisnik, član dodijeljene grupe ili delegat). |
| Povuci | Poništava vlastiti potpis. |
| Odbij | Odbija potpis uz obavezni razlog. |
| Promijeni potpisnika | Mijenja potpisnika označenog retka (treba odgovarajuću razinu). |
| Dodaj potpisnika | Dodaje potpisnika za vrstu koja ga još nema. |
| Povijest | Prikazuje povijest svih akcija nad potpisima ovog računa. |

*Po jednoj vrsti (P ili K) može postojati **samo jedan potpisnik**. Ako vrsta već ima potpisnika, "Dodaj potpisnika" javit će \*"Potpisnik već postoji"\* — koristite "Promijeni potpisnika".*

Status potpisa vidi se i u glavnoj listi eRačuna kroz stupce **P** i **K** (prazno = nije traženo, čeka, potpisano, odbijeno).

### 4. Moji nepotpisani

Forma **Moji nepotpisani** prikazuje sve račune koji čekaju **vaš** potpis — dodijeljene vama direktno ili **grupi čiji ste član**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-10.gif)

• U gridu odaberite redak — desno se prikazuje **PDF pregled** računa.

• Pomicanjem razdjelnika (splitter) mijenjate omjer liste i pregleda; veličina prozora i omjer pamte se za sljedeće otvaranje.

• Kvačicama označite više redaka pa pritisnite **Potpiši odabrane** ili **Odbij odabrane** za masovnu akciju.

### 5. Delegacije potpisivanja

Delegacijom korisnik privremeno prepušta svoje potpisivanje drugom korisniku (npr. za vrijeme godišnjeg). Otvara se kroz izbornik **Delegacije potpisivanja**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-11.gif)

**Dodavanje delegacije:**

| **Polje** | **Opis** |
| --- | --- |
| Od korisnika | Korisnik koji prepušta potpisivanje. |
| Na korisnika | Korisnik koji preuzima potpisivanje. |
| Od datuma / Do datuma | Razdoblje u kojem delegacija vrijedi. |
| Razlog | Slobodan opis. |
| Aktivno | Mora biti uključeno da delegacija djeluje. |

Dok delegacija vrijedi, **Na korisnika** može potpisivati račune dodijeljene **Od korisnika** (i vidi ih u "Moji nepotpisani"). U povijesti se bilježi tko je stvarno potpisao i u čije ime.

### 6. Eskalacija

Eskalacija automatski **premješta** potpis na drugog korisnika/grupu ako predugo stoji nepotpisan. Pravila se otvaraju kroz izbornik **Pravila eskalacije**.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-13.gif)

**Pravilo:**

| **Polje** | **Opis** |
| --- | --- |
| Tip potpisa | Na koju vrstu se odnosi — Plaćanje (P) ili Knjiženje (K). |
| Broj dana | Koliko dana potpis smije čekati prije eskalacije. |
| Eskaliraj na | Korisnik ili grupa koji preuzimaju potpis nakon isteka roka. |
| Opis | Slobodan opis pravila. |
| Aktivno | Mora biti uključeno da se pravilo primjenjuje. |

**Kako radi:** kod dolaska novog eRačuna sustav provjeri sve nepotpisane račune; ako neki čeka dulje od \*Broj dana\*, potpisnik se **zamijeni** ciljem eskalacije (originalni potpisnik se zapamti). Eskalacija se za isti redak događa jednom i vidljiva je u **Povijesti** kao akcija \*Eskalirano\*.

### 7. Povijest potpisivanja

Gumb **Povijest** (na tabu Potpisi) prikazuje kronološki sve akcije nad potpisima računa: potpisao, povukao, odbio, promijenio potpisnika, dodao potpisnika, **eskalirano** — s korisnikom, vremenom i komentarom.

![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-12.gif)

---