--- title: Sitni inventar description: Modul Sitnog inventara služi za evidentiranje predmeta koji se zbog niske jedinične vrijednosti otpisuju u trošak odmah po stavljanju u uporabu, ali se i dalje vodi evidencija po komadu (zaduženje djelatnika, mjesto troška, inventura). Razlikuje se od Osnovnih sredstava po… url: "https://dokumentacija.ep.hr/docs/sitni-inventar/" updated: "2026-05-25" category: Specifična podešenja tags: - sitni inventar --- # Sitni inventar Modul Sitnog inventara služi za evidentiranje predmeta koji se zbog niske jedinične vrijednosti otpisuju u trošak odmah po stavljanju u uporabu, ali se i dalje vodi evidencija po komadu (zaduženje djelatnika, mjesto troška, inventura). Razlikuje se od Osnovnih sredstava po tome što nema obračun amortizacije po stopama — otpis je 100% u dokumentu Izdavanja u uporabu (IZUS). Modulu se pristupa preko izbornika *Glavna knjiga → Sitni inventar.* ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/Izbornik-sitni-inventar.jpg) ## 1. Šifrarnik sitnog inventara Šifrarnik je popis svih kartica sitnog inventara. Svaka kartica predstavlja jednu vrstu predmeta (npr. Stolica, Laptop Dell, Čaša 0,3l). ### Dodavanje nove kartice Otvorite Šifrarnik sitnog inventara i pritisnite Novi za novu karticu. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-1.png) Polja: | **Polje** | **Opis** | | --- | --- | | Šifra | Automatski se generira (može se ručno promijeniti). Prefiks i duljina iz parametra SitniInventar.PrefiksCode / DuljinaSifre. | | Naziv | Naziv predmeta. | | Konto | Konto na kojem se vodi vrijednost sitnog inventara. Default iz parametra SitniInventar.KontoVrijednosti. | | Konto troška amortizacije | Konto na koji se knjiži trošak otpisa (interno se zove "Konto otpisa"). Default iz parametra SitniInventar.KontoOtpis. Može se override na razini pojedine stavke prometa. | | Grupa osnovnog sredstva | Grupacija sitnog inventara (npr. ALAT, NAMJESTAJ). | | Inventarni broj | Jedinstveni broj za identifikaciju komada (može i ne mora biti popunjen). | | Količina | Trenutna količina na zalihi (informativno na kartici, stvarno stanje računa se iz prometa). | | Količinsko praćenje | Označite ako se prati ukupna količina (npr. 10 jednakih čaša u jednoj kartici). Bez ove oznake, svaki komad ima svoju karticu s vlastitim inventarnim brojem. | | Sitni inventar | Automatski čekirano (određuje da je kartica SI, ne OS). | | Zadužen djelatnik | Default djelatnik kojem će se stavke nabave/izdavanja dodjeljivati. | | Mjesto troška | Default mjesto troška. | ### Pretraga i ostali pregledi U šifrarniku su dostupni gumbi u "Dodaci" grupi: Kartica — otvara karticu prometa za odabrani komad Štampanje — generira naljepnicu s inventarnim brojem Prijenos — Excel import šifrarnika ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-2.png) ## 2. Ulaz sitnog inventara Ulaz koristite kad ste kupili komad ali ga još niste izdali u uporabu (drži se na skladištu). Vrijednost se vodi kao zaliha, nije otpisana. Otvorite Glavna knjiga → Sitni inventar → Ulaz sitnog inventara, pritisnite Novi. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-4.png) U gridu unesite: - Šifra — odaberite iz padajućeg izbornika (ellipsis gumb otvori šifrarnik) - Količina — broj komada koji ulazi - Vrijednost — nabavna vrijednost (ukupno za sve komade u retku) - Datum — datum dolaska Pritisnite Prihvati. Sistem upisuje promet u tablicu PrometSitniInventar s vrstom ULAZ. ## 3. Izdavanje u uporabu (IZUS) — glavna operacija Najčešća operacija. Predstavlja kombinaciju nabave + 100% otpisa u istom dokumentu. Koristi se kad se komad kupi i odmah izda djelatniku (najčešći scenarij za sitni inventar). Otvorite Glavna knjiga → Sitni inventar → Izdavanje u uporabu, pritisnite Novi. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-3.png) Pri odabiru šifre, sistem automatski popunjava iz kartice: Konto - Količinsko praćenje (informativno) - Djelatnik — default djelatnik s kartice - Konto otpisa — default Konto s kartice - Mjesto troška — default Mt s kartice Polje "Otpis" se automatski postavlja jednako "Vrijednost" za 100% otpis (možete unijeti drugu vrijednost ako želite parcijalan otpis). Pritisnite Prihvati. Sistem upisuje jedan redak u PrometSitniInventar s vrstom IZUS, gdje je NabVrijed = Otpis. *Napomena: IZUS se kasnije knjiži u glavnu knjigu kroz gumb "Knjiženje otpisa sitnog inventara" u temeljnici (vidi sekciju 7).* ## 4. Rashod sitnog inventara Rashod koristite kad je komad oštećen, izgubljen ili više nije u uporabi i potrebno ga je trajno ukloniti iz evidencije. Otvorite Glavna knjiga → Sitni inventar → Rashod sitnog inventara, pritisnite Novi. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-5.png) Unesite šifru, količinu, datum. Validacija količine: Sistem prije knjiženja provjerava da rashodovana količina ne prelazi raspoloživo stanje. Ako prelazi, pojavljuje se upozorenje: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-6.png) Možete potvrditi (Da) i nastaviti unatoč grešci, ili odustati (Ne) i ispraviti količinu. Pri knjiženju rashoda sistem automatski postavlja Datum iskljižavanja u kartici (parametar OsnovnaSredstva.KnjizenjeIzlazUpisiDatum). ## 5. Kartica i pregled stanja ### Kartica pojedinog komada Otvorite Glavna knjiga → Sitni inventar → Kartica sitnog inventara. Otvori se šifrarnik — odaberite komad i pritisnite gumb "Kartica" u toolbar-u. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-7.png) Saldo se računa kao kumulativna razlika Vrijednost - Otpis za sve stavke prometa odabranog komada. ### Pregled stanja (agregirani) Otvorite Glavna knjiga → Sitni inventar → Pregled stanja sitnog inventara. Prikazuje se popis svih komada sa sumiranim stanjem. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-8.png) Stupci: - Saldo (1. stupac) — količinski (Ulaz - Izlaz iz prometa) - Vrijednost — ukupna nabavna vrijednost - Otpisano — ukupno otpisano - Saldo (zadnji stupac) — preostala neotpisana vrijednost (Vrijednost - Otpisano) - Možete grupirati podatke povlačenjem zaglavlja stupca u "Dovucite kolonu" prostor (npr. po Djelatniku ili Mjestu troška). ## 6. Inventura sitnog inventara Inventura se radi periodički (najčešće godišnje) radi usporedbe knjigovodstvene količine sa stvarnim stanjem. Otvorite Glavna knjiga → Sitni inventar → Inventura sitnog inventara, pritisnite Novi. ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-12.png) Pri kreiranju dokumenta, sistem pita želite li automatski učitati postojeće šifre. Ako odgovorite Da, popunjava se popis svih sitnog inventara s Kol=0 (gdje upišete stvarno prebrojano stanje). Nakon unosa i potvrde, pritisnite Ispis za izvještaj inventurnih razlika: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-9.png) Stupci: - Knjigovostveno — količina prema literaturi (zbroj prometa do datuma inventure) - Zatečeno — stvarno prebrojano stanje - Manjak — razlika u korist literature - Višak — razlika u korist inventure ## 7. Knjiženje otpisa sitnog inventara u glavnu knjigu Kad imate IZUS dokumente u sustavu, treba ih proknjižiti u glavnu knjigu (temeljnicu). Otvorite Glavna knjiga → Knjiženje, odaberite ili kreirajte temeljnicu. Pritisnite gumb "Knjiženje otpisa sitnog inventara" u desnom panelu (Dodaci). ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-11.png) Otvori se dialog s popisom neproknjiženih IZUS dokumenata: ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-10.png) Odaberite redak (klikom u gornjem gridu) i način grupiranja: - Po sitnom inventaru — svaka šifra zasebno - Po djelatniku — agregirano po zaduženim djelatnicima - Po poslovnoj jedinici/odjelu — agregirano po odjelima - Po kontu — globalno po kontu otpisa Pritisnite Prihvati. Sistem generira retke u temeljnici: Duguje konto otpisa (iznos = Sum(Otpis)) Potražuje konto vrijednosti (Konto sa kartice sitnog inventara) Spremite temeljnicu (Proknjiži dokument). ## 8. Prijenos početnog stanja u novu godinu Prilikom prelaska u novu poslovnu godinu, stanja iz prošlogodišnjeg prometa sitnog inventara prenose se u novu godinu kao dokument Broj=0 (POČETNO STANJE). Otvorite formu za prijenos početnog stanja. Označite checkbox "Prijenos početnog stanja sitnog inventara" (uz postojeći za Osnovna sredstva). ![](https://dokumentacija.ep.hr/wp-content/uploads/2026/05/image-13.png) Pritisnite Pokreni. Sistem: Sumira Ulaz - Izlaz po Code iz prošlogodišnjeg PrometSitniInventar Briše prethodni prijenos (Broj=0) u novoj godini ako postoji (idempotentno) Generira nove ULAZ stavke s Broj=0, Opis="POČETNO STANJE" Vrijednosti se preračunavaju kroz EUR faktor ako se godine razlikuju u valuti. *Možete ponavljati prijenos koliko god puta — svaki put prethodni Broj=0 se briše i zamjenjuje novim.* ## 9. Parametri sustava Globalni default-i mogu se postaviti u Sistem → Parametri (sekcija SitniInventar): | **Parametar** | **Opis** | **Default** | | --- | --- | --- | | PrefiksCode | Prefiks pri auto-generaciji šifre | (prazno) | | DuljinaSifre | Duljina šifre (broj znamenki) | 6 | | KontoVrijednosti | Default konto na novoj kartici (polje "Konto") | (prazno) | | KontoOtpis | Default konto otpisa na novoj kartici (polje "Konto troška amortizacije") | (prazno) |