| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Provjera podataka
| Note |
|---|
| Navedene provjere možete raditi tijekom cijele godine, a svakako neposredno prije prijenosa zaliha u novu godinu. |
| Note |
|---|
| Ukoliko ste na bilo kojem koraku provjere uočili nepravilnosti, nešto mijenjali i ispravljali, preporuka je da prije Prijenosa zaliha još jednom prođete sve korake kako bi bili sigurni da je sve u redu s vašim podacima. |
| Tip | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
Sada je idealno vrijeme i da provjerite zašto se u šifrarniku nisu ažurirale cijene (provjeriti kojim je dokumentom artikl došao na stanje, je li u dokumentu upisana cijena, je li je dokument postavljen na način da ažurira cijene u šifrarniku – ispraviti ako je potrebno).
| Note |
|---|
| Provjerite da su svi ulazni i izlazni dokumenti napravljeni i dovršeni. Ukoliko ćete nakon prijenosa zaliha bilo što mijenjati, brisati, dodavati… biti će potrebno ponoviti prijenos. |
Skrećemo pažnju na reverse – prilikom prijenosa zaliha postoji automatika koja zatvara otvorene reverse te ih otvara u novoj godini.
| Warning |
|---|
| To se odnosi i na Otvorene servisne naloge. |
Provjeriti količine zaliha na 31.12., da nema negativnih količina
Također provjerite da nemate zaliha sa vrijednošću nula ili negativnom vrijednošću, istražite zašto i kako se dogodilo, te na adekvatan način ispravite.
| Warning |
|---|
| Prijenos početnog stanja zaliha NE PRENOSI NULE koje imaju vrijednost. |
Pregled i provjera neuparenih cijena
Provjerite neuparene cijene (neuparene cijene se javljaju ukoliko se nije poštovala FIFO metoda, odnosno bilo je izlaza robe vremenski prije ulaza /dozvoljen ulazak zaliha u minus, naknadno mijenjanje dokumenata…).
Detaljnije upute za popravak ne uparenih cijena...
Neuparene cijene možete popraviti preko Zapisnika o promijeni šifre, upute možete zatražiti od Podrške. Neuparene cijene možete popravljat tijekom cijele godine, no stanje svakako provjerite na 31.12. te ga i s tim datumom popravite.
| Info |
|---|
| Popravak neuparenih cijena je zadnja stvar koju trebate napraviti u tekućoj godini, a prije prijenosa zaliha. |
Ukoliko je sve u redu sa zalihama u staroj godini, dokumenti su dovršeni, nema neuparenih cijena, možete krenuti sa prijenosom početnog stanja.
Radi kasnije provjere zabilježite si stanje zaliha na 31.12., količine, vrijednosti (po nabavnim, nabavnim FIFO, maloprodajnim cijenama…). Ako ćete koristiti automatiku prijenosa reversa, zabilježite si i stanje reversa; ukupno, po partneru, količine, vrijednosti…
Nakon prijenosa godine, provjerite početna stanja, usporedite sa završnim stanjima prethodne godine.
Prijenos početnog stanja
Nakon što ste obavili sve predradnje, možete krenuti u prijenos početnog stanja.
| Info |
|---|
| sve preneseno možete izbrisati i ponoviti prijenos. |
slika 1.
Ako se nalazite u tekućoj godini i krenete u prijenos početnog stanja (prvi put), pojavit će Vam se dijalog kreiranja tablica za novu godinu (slika 2). U slučaju da je to već odrađeno odmah će se pojaviti dijalog za odabir podataka kod prijenosa (slika 3).
slika 2.
Od ponuđenog odaberite što i kako želite prenijeti - robno i financijsko su odvojeni, ne morate ih prenositi istovremeno.
Preporuka je da u novoj godini ne knjižite robne dokumente u financijsko dok niste završili s prijenosom robnog i popravili materijalne kartice ukoliko ste imali izlaza prije prijenosa godine.
slika 3.
Prijenos zaliha
Odaberite po kojoj ćete nabavnoj cijeni prenijeti zalihe.
Odaberite po kojim maloprodajnim cijenama ćete prenijeti zalihe.
Maloprodajne cijene iz šifrarnika – ukoliko ćete zalihu prenositi po ovim cijenama, te eventualno ponavljati prijenos, imajte na umu kako se maloprodajna vrijednost zaliha može razlikovati ukoliko ste u međuvremenu mijenjali cijene.
| Warning |
|---|
| Ukoliko imate neuparene cijene, nećete moći napraviti prijenos po FIFO cijenama. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Warning |
|---|
| Ukoliko ćete u prethodnoj godini mijenjati podatke (količine, vrijednosti), morate ponoviti Prijenos početnog stanja. |
| Info |
|---|
Ukoliko ste odabrali i prijenos reversa, program je u staroj godini napravio antireverse na 31.12. dok je u novoj godini otvorio reverse na datum 2.1. |
| Warning |
|---|
| Kod prijenosa početnog stanja, stara godina se automatikom zaključava |
Po potrebi, možete ju otključati (i kasnije zaključati) u Parametrima programa
Česta pitanja
Česta pitanja i greške kod prijenosa stanja u novu poslovnu godinu:
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|