Uvjetovano oblikovanje vam omogućuje da kolone u pregledima prilagodite izgledom. Izgled pojedine kolone možete prilagoditi na osnovu vrijednosti koje se nalaze u podacima (ćelijama).
Prilagodba je moguća skoro na svim pregledima unutar programa, i postavke se pamte u bazi podataka globalno ili lokalno.
Napomena
Globalno označava da će se postavke uvjetovanog oblikovanja pamtiti za sve korisnike programa, dok lokalno znači da će se postavke pamtiti samo za vas kao korisnika.
Definiciju uvjetovanog oblikovanja pozivate desnim gumbom na mišu, tako da se postavite na kolonu koju želite oblikovati,
U ovom primjeru smo odabrali kolonu PDV i na njoj ćemo postaviti uvjetovano oblikovanje da crvenim brojevima pokazuje vrijednosti manje od nula.
- Pregled definiranih pravila
- Gumb za dodavanje novog pravila
- Uređivanje pravila koje ste prije uveli (pozicija u tablici 1)
- Brisanje pravila iz tablice 1
- Izbor vrste pravila za oblikovanje prikaza. Svako pravilo ima svojstva kojima podešavate način prikaza. Unutar toga podešavate uvjete prema kojim mijenjate oblik slova i boje
- Odabir funkcije kako će se uspoređivati vrijednost ćelije
- Unos vrijednosti prema kojoj će vrijediti pravilo
- Definiranje oblika i boja slova prikaza
- Prihvaćanje unesenih podataka
Nakon definicije da za vrijednosti manje od 0 želite imati crvena slova, ovako će izgledati preglednik pravila
A ovako to izgleda na pregledu ponuda...
Primjena za ovo ima mnogo, na primjer možete podesiti da se drugačije oboje realizirane ponude, ili nefiskalizirani računi i sl.
Upozorenje
Budite oprezni sa količinom uvjeta definiranih na jedno pregledu, jer svaki novi uvjet će prikaz usporavati, zavisno od formule koju koristite.
U ovoj slici su označeni načini oblikovanja koji računanje rade na svim podacima iz tablice pa ujedno time njihova brzina ovisi o količini podataka.
Evo još jedan primjer oblikovanja.
Označiti cijeli red ponude zelenom bojom ako u polje "R" (realiziran) ima zvjezdicu
- Odaberete da želite unijeti formulu za izbor formata
- Unesete formulu R (u uglatim zagradama označava oznaku kolone) i pod dvostrukim navodnicima unesete tekst koji treba prepoznati, a to je ovdje zvjezdica.
- Kliknete na format da podesite boju i oblik slova
- sa OK prihvatite svoje postavke
- Formula koja kaže da će za svaki R koji ima zvjezdicu važiti odabran format
- Izgled teksta (format)
- Kvačica znači da će se cijeli red u kojem je uvjet zadovoljen obojati sa zelenom bojom