Definiranje automatske temeljnice se podešava po vrsti dokumenta za koje se želi knjiženje u glavnu knjigu, knjige UR/IR te saldakonti.
Kad nije kreirana definicija automatske temeljnice na željenoj vrsti dokumenta, nije aktiivna tipka “Knjiži” kao na slici niže:
Info #
Nakon što se definira automatska temeljnica potrebno je izaći i ponovno ući u pregled dokumenata kako bi se tipka pojavila kao aktivna.
Definiranje automatske temeljnice #
automatska temeljnica se definira, mijenja ili briše tako da se najprije otvori vrsta dokumenta za kojeg želimo kreirati definiciju, u našem slučaju za primjer ćemo definirati automatsku temeljnicu za RAC (Račun otpremnicu, znači veleprodajni račun, odnosni izlazni račun).
Kliknete na tab Podešavanje u pregledu dokumenta, zatim na Automatska temeljnica:
pojavit će se forma da li se definicija odnosi globalno ili samo za aktivnu jedinicu (ona u kojoj smo trenutno) ako postoji samo jedna jedinica onda će se primjenjivati samo globalna definicija.
Nakon što kliknete Da popjavit će se forma za definiranje stavaka automatske temeljnice (prazna forma, znači da nije ništa definirano još). Preko tipke Dodavanje pojavit će se forma gdje se definira stavka za pojedinu vrijednost koja će se knjižiti na konto.
Objašnjenje za unos stavke (reda) za pojedinu vrijednost koja će se knjižiti:
odabir vrijednosti, konta i podataka za pojedinu stavku:
povezivanje knjiga i poreznih oznaka za stavku kod definiranja automatske temeljnice:
Primjer kreiranja definicije – video isječak #
Primjer definirane automatske temeljnice sa tri stavke za vrstu dokumenta RAC s knjiženjem vrijednosti na konto 1200, 7600, 2400, knjiženje osnovice i poreza u knjigu IR, te knjiženje bruto iznosa u saldakonti.
Promijena postojeće definicije automatske temeljnice #
Kao i kod novog unosa, potrebno je ući u definiciju i umjesto dodavanja stavke, kliknuti na Promjena no prije je potrebno označiti stavku koja se želi promijeniti.
Završetak kreiranja definicije automatske temeljnice #
obavezno kliknuti na Da kod potvrde Zapamti definiciju automatske temeljnice
Informacija da se od sad nova definicija primjenjuje:
Napomena:
Nakon što se radi promjena na definiciji treba uzeti u obzir da se podaci na prije knjiženim temeljnicama neće retroaktivno promijeniti, potrebno je prvo pobrisati krive automatske temeljnice i ponoviti knjiženje s novom definicijom. Kad se brišu automatske temeljnice brišu se podaci iz knjiga te iz saldakontija uz temeljnicu iz glavne knjige.
Provjera proknjižene automatske temeljnice #
Proknjiženu temeljnicu dokumenta možete provjeriti bez da ulazite u glavnu knjigu, ako postoji oznaka da je označenii dokument knjižem (oznaka * i broj temeljnice), također na tab-u Podešenje s tipkama Temeljnica (lijeva tipka je prikaz kako je definirana temeljnica, desno je kako izgleda kad je proknjižena u glavnu knjigu). Ako dokument nije proknjižen pojavit će se poruka da označeni dokument nije knjižen u financijsko.
Knjiženje dokumenta RAC i provjera temeljnice – video isječak #
Napomena #
Ako je dokument knjižen u financijsko a treba napraviti promijenu na dokumentu, prvo se mora obrisati temeljnica u glavnoj knjizi, napravite promijenu na dokumentu zatim ponoviti knjiženje u glavnu knjigu. Nije preporučljivo mijenjanje automatske temeljnice direktno u glavnoj knjizi.