Fiskalizacija 2.0

7 min - potrebno vrijeme čitanja

Potrebna verzija programa, minimalno 1.8.25.9329 A

Fiskalizacija 2.0 (fiskalizacija eRačuna)

Drugom fazom fiskalizacije širi se obveza evidentiranja računa kroz sustav Porezne uprave na eRačune u B2B poslovanju. Preduvjet za proširenje fiskalizacije u B2B segment je uvođenje obvezne razmjene eRačuna. Navedene promjene u poslovanju su propisane Zakonom o fiskalizaciji (Fiscalization Act).

Uvođenjem fiskalizacije eRačuna smanjit će se broj potrebnih obrazaca i omogućiti predispunjavanje propisanih obrazaca. Takav način ispunjenja obveza donosi značajno administrativno rasterećenje poreznih obveznika. Fiskaliziranjem svih izdanih računa bit će omogućeno praćenje gospodarskih tokova u realnom vremenu i podrška smanjenju nelikvidnosti u gospodarstvu.

Fiskalizacija eRačuna

Obveza poreznog obveznika je dostava fiskalizacijskih podataka:

ulaznog eRačuna
izlaznog eRačuna

eIzvještavanje

Izdavatelj računa ima obvezu dostaviti podatke o:

naplati izlaznog računa i
evidentiranju isporuke za koju nije izdan eRačun.

Primatelj eRačuna ima obvezu dostaviti podatak o odbijanju ulaznog računa.

eRačun #

Što je eRačun i zašto vam treba?

eRačun ili elektronički račun podrazumijeva račun koji je izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku što omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu bez papira i ručnog unosa. Primjenom Zakona o fiskalizaciji (Fiscalization Act) od 1. siječnja 2026. svi porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Republici Hrvatskoj bit će dužni slati i zaprimati eRačune za tuzemne transakcije koje obavljaju primatelju eRačuna. Ako obveznik PDV-a nije u sustavu PDV-a, tijekom 2026. moći će koristiti aplikaciju MikroeRačun kako bi primao eRačune od obveznika PDV-a.

Kako se pripremiti? #

1. Povežite listu svojih roba i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske, 2025.

obveznici primjene Zakona o fiskalizaciji bit će dužni podatak o stavci robe i usluge u eRačunu povezati s ispravnom klasifikacijskom oznakom i iskazati je u eRačunu šesteroznamenkastom brojčanom oznakom
za potrebe Zakona o fiskalizaciji koristi se važeći statistički standard Klasifikacija proizvoda po djelatnostima – KPD
pretraživanje KPD 2025. je dostupno putem KLASUS aplikacije na stranicama Državnog zavoda za statistiku
za pomoć u primjeni klasifikacije dostupna je email adresa KPD@dzs.hr
u dijelu ‘Dokumentacija’ je dostupan slikovni prikaz pretrage klasifikacijskih oznaka

Tablica KPD šifri od 01.01.2025 u excel formatu: KLASUS.xlsx

2. Odaberite informacijskog posrednika

informacijski posrednik je pravna ili fizička osoba koja vam omogućuje kreiranje, slanje i primanje eRačuna prema drugim poslovnim subjektima
Gath ERP ima postojeću integraciju sa tvrtkom moj-eračun

poveznica na stranicu moj-eračuna za ugovaranje usluge: https://portal.moj-eracun.hr/usluge/eracun/

3. Potpišite ugovor s informacijskim posrednikom

nakon odabira i ugovaranja informacijskog posrednika, dobit ćete pristup njihovom sustavu kroz koji možete kreirati i razmjenjivati eRačune
moguće je ugovoriti da odmah za vas odrađuje i fiskalizaciju razmijenjenih ulaznih i izlaznih eRačuna

4. Dajte ovlaštenje informacijskom posredniku u Aplikaciji za fiskalizaciju i eIzvještavanje (FiskAplikaciji)

putem FiskAplikacije trebate potvrditi da ugovoreni informacijski posrednik može u vaše ime zaprimati eRačune te dodijeliti ovlaštenje onome tko će odrađivati fiskalizaciju

5. Počnite koristiti sustave za razmjenu eRačuna

Nakon što je sve postavljeno, krećete koristiti rješenje informacijskog posrednika za kreiranje, slanje i zaprimanje eRačuna, kao i za fiskalizaciju. Time se značajno automatizira poslovanje, ubrzavaju procesi i štede resursi – uz dobru pripremu, eRačun može biti prilika za modernizaciju Vašeg poslovnog modela
Svaki razmijenjen eRačun možete preuzeti i dostaviti svom računovođi, osim ako je vaš računovođa već integriran s informacijskim posrednikom – tada sve ide automatski

Do 31. prosinca 2025. primatelji eRačuna moraju dostaviti i potvrditi svoju adresu za pronalaženje krajnje adrese za zaprimanje eRačuna putem Adresara metapodatkovnih servisa (AMS).

Dostavu podataka u AMS možete napraviti:

samostalno, ako imate vlastiti metapodatkovni servis, ili
preko pružatelja usluge metapodatkovnog sevisa, koji će podatke dostaviti u AMS umjesto vas

S ciljem pravovremene pripreme za predstojeće promjene u poslovanju, Porezna uprava kontinuirano objavljuje dokumente koji su dostupni u dijelu ‘Dokumentacija’. Napominjemo da se dokumenti povremeno ažuriraju kako bi se prilagodili potrebama razvoja informatičkih rješenja za sigurnu i točnu razmjenu eRačuna.

Upute za prijavu adrese za zaprimanje eRačuna #

Kako biste prijavili adresu (PT – pristupnu točku) za zaprimanje eRačuna, potrebno je slijediti sljedeće korake unutar .pdf datoteke koju možete preuzeti ovdje.

Klasifikacija roba i usluga u eRačunu #

O Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske, 2025. (KPD 2025.)

KPD 2025. je središnja klasifikacija proizvoda i statistički standard koji se koristi za prikupljanje i objavu podataka koji zahtijevaju razinu proizvoda te za međunarodnu razmjenu podataka. Potpuno je usklađena sa Statističkom klasifikacijom proizvoda po djelatnostima – CPA 2.2 Europske unije (Statistical Classification of Products by Activity, Version 2.2).

KLASUS aplikacija

Pretraživanje KPD 2025. je dostupno putem KLASUS aplikacije na stranicama Državnog zavoda za statistiku. Navedena aplikacija nudi mogućnost pregledavanja i pretraživanja klasifikacija prema nazivu i šifri, omogućuje prikazivanje pojedinačnih elemenata klasifikacija, njihove nazive, objašnjenja ili indekse, ako postoje. Slikovne upute za korištenje ove aplikacije dostupne su u dijelu ‘Dokumentacija’.

Šifrarnik klasifikacija unutar Gath-a #

unutar izbornika:

Matični podatci > Dodatni šifrarnici > Dodaci uz artikle > Klasifikacija proizvoda po djelatnostima

Klasifikacija proizvoda po djelatnostima je vezana uz vaše djelatnosti prijavljene kod otvaranja poduzeća, ovisno o djelatnostima, vežu se uz artikle unutar šifrarnika artikala. U slučaju da je iz nekog razloga artikl bez dodane klasifikacije, dokument s takvom stavkom neće se moći poslati na sustav. Od verzije 1.8.25.9328 se neće moći napraviti izmjena na artiklu bez da se poveže klasifikacija (kao niti kod dodavanja novog artikla).

Moguća je grupna promjena artikala unutar šifrarnika artikla, kako bi se moglo na više stavki (artikala) dodati šifra klasifikacije. Dovoljno je označiti više artikala (Ctrl+A za sve artikle odjednom, tipka Ctrl ili Shift), nakon toga na tipku Promjena, potrebno je staviti kvačicu uz polje za koje se želi izvršiti promjena, slika niže:

Dodavanje i podešavanje više klasifikacija po artiklu #

od verzije 1.8.25.9329A moguće je podesiti 3 klasifikacije po pojedinom artiklu.

Na vrsti dokumenta je podešenje u definiciji knjiženja koja klasifikacija će se povezivati s artiklima koji se unose u taj dokument.

Kako bi polja klasifikacija bila vidljiva na promjeni artikla potrebno je prije svega podesiti parametar u glavnim parametrima kao na slici:

Nakon podešenog parametra pojavit će se polja klasifikacija na promjeni artikla:

Sada je moguće povezivanje više klasifikacija po artiklu iz šifrarnika klasifikacija.

Drugi korak je podešenje koja će se klasifikacija povezivati na određenoj vrsti dokumenta (npr. RAC- VP račun može vezati samo veleprodajne klasifikacije, dok RCM- MP račun klasifikacije za maloprodaju).

Podešava se kroz definiciju knjiženja dokumenta (Podešavanje > Knjiženje):

Import više klasifikacija kroz excel datoteku

u slučaju da se ne vide sve klasifikacije kod importa potrebno je ažurirati definiciju polja importa da su vidljiva sva polja za povezivanje.

Kako ne bi dolazilo do problema sa slanjem dokumenta u sustav e-računa sad je ugrađena i kontrola da li postoji povezana klasifikacija na artiklu, od 01.01.2026 ako artikl nema klasifikaciju, neće se moći proknjižiti dokument dok se ne poveže pripadajuća šifra klasifikacije, tako da ne bi dokument bez klasifikacije otišao na centralnu platformu e-računa.

Kako bi bila vidljiva kolona klasifikacije u sadržaju dokumenta kod unosa, potrebno je preko zvjezdice u lijevom uglu uključiti vidljivost kolone.

Ako nije povezana klasifikacija na artiklu kod unosa će se pojaviti poruka da nedostaje klasifikacija kao na slici:

Klasifikacija se može dododati na artikl kroz dokument i promijenu podataka artikla kod unosa, ne morate izlaziti iz dokumenta u šifrarnik i povezivati klasifikaciju (samo pripazite da povežete odgovarajuću, ovisno kako je podešena vrsta dokumenta > VP ili MP).

e-Izvještavanje #

eIzvještavanje je postupak kojim se u Sustav za fiskalizaciju dostavljaju podaci o određenim isporukama u skladu s odredbama ovoga Zakona te podaci o odbijanju i naplati eRačuna. eIzvještavanje je postupak kojim se u Sustav za fiskalizaciju Porezne uprave dostavljaju podaci o određenim isporukama u skladu s odredbama Zakona te podaci o odbijanju i naplati eRačuna.

Za razliku od dosadašnje prakse, postupkom eIzvještavanje se podaci o izdanim, zaprimljenim i naplaćenim elektroničkim računima (eRačunima) automatski dostavljaju Poreznoj upravi kroz elektroničke kanale, bez potrebe za dosadašnjim papirnatim ili ručno ispunjavanim digitalnim obrascima.

Za razliku od same razmjene eRačuna, koja se odvija putem sigurnih kanala informacijskog posrednika, eIzvještavanje je isključiva obveza poslovnog subjekta.

Proces eIzvještavanja obvezan je za sve obveznike fiskalizacije sukladno Zakonu o fiskalizaciji, neovisno o veličini, obliku naplate ili vrsti djelatnosti kojima se poduzetnici bave, a jednako se primjenjuje i na one koji primaju gotovinska ili plaćanja putem transakcijskog računa.

Obveznici fiskalizacije mogu provoditi eIzvještavanje na dva načina:

zatražiti generirane podatke od informacijskog posrednika i potom ih dostaviti u Poreznu pravu;
samostalno pripremiti podatke u skladu i s važećim propisima te dostaviti u Poreznu upravu.

Situacije kada su poduzetnici dužni primijeniti eIzvještavanje su sljedeći:

Odbijeni eRačuni
- Izdavatelji su obvezni poslati informacije Poreznoj upravi o svim odbijenim eRačunima u prethodnom mjesecu do 20. u mjesecu;
Naplaćeni eRačuni
- Izdavatelji su obvezni poslati informacije Poreznoj upravi o naplaćenim eRačunima za prethodni mjesec.

Podešavanja potrebna za eIzvještavanje unutar programa:

prije svega je potrebno na potražnom kontu (1200), kroz kontni plan, uključiti eIzvještavanje.

zatim se treba popvezati temeljnice s vrstama načina plaćanja za eIzvještavanje unutar šifrarnika temeljnica:

Temeljnice koje se šalju na PU imat će datum kad se poslane, kao i status da li je sve prošlo u redu, da li postoje greške ili nisu poslane.

Kad se kreiraju temeljnice koje na sebi imaju odabran način plaćanja (izvodi, kompenzacije…) program će automatski slati podatke preko servisa posrednika (MER) na poreznu upravu, pritom će se temeljnica zaključati jer se više ne smije mijenjati, pošto je poslana na PU. Moguće je storniranje temeljnice i izrada nove s korekcijama ako je potrebno.

Kod povezivanja iznosa uplate s računima moguće je zatvoriti djelomičnu uplatu ili cijeli iznos, ako je uplata veća od iznosa dokumenta potrebno je razliku staviti na prelazni konto odnosno kreirati račun predujma kako bi se kasnije mogao taj iznos povezati.