Podešavanje definicije knjiženja dokumenta #
RAV – računa za avans #
Gath ima mogućnost povezivanja i ispisa podataka koji imaju relaciju račun za avans i dokument računa.
Prije korištenja te mogućnosti potrebno je podesiti dokumente na način da se svim dokumentima koji imaju funkciju avans upisuje kroz podešavanje knjiženja dokumenta parametar Račun-Avans postavka Duguje.
potrebno je dodati i vrstu dokumenta s kojim će RAV biti povezan:
Prikaz veza povezanih dokumenata
Na isti način se dokumentima koji imaju tu relaciju podešava isti parametar ali se odabire podatak Potražuje.
RAC- račun -otpremnica #
Najčešći primjer kod povezivanja računa i avansa (RAC-RAV) niže je prikazano kako podesiti RAC u definiciji knjiženja:
Na dokumentima koji imaju parametar duguje kao korisnik ne primjećujete nikakvu razliku kod rada, ali Gath u pozadini priprema podatak,
Na dokumentu koji realizira tu funkciju pojavljuje se tab kod izrade dokumenta ‘Računi-Avans’.
U trenutku kad povezujete dokument označite podatak Veza i u kolonu Potražuje upišite iznos koji će se odnositi na traženi dokument. Program kontrolira iznos koji upisujete i ukupno iznos koji nad svim dokumentima možete upisati.
Ispis dokumenta #
Kod ispisa dokumenta, povezani podaci se ispisuju prema povezanim podacima gdje isti imaju utjecaj na iznos računa.
u definiciji knjiženja potrebno je podešenje (Dodatni podac(Sadržaj)) kao na slici:
Ispis izglad ovako:
