Ovdje ćemo navesti osnovne, općenite postavke za dokument. Provjerite i ostale parametre koji vam stoje na raspolaganju, slobodno istražite kako se ponašaju. Možete naći dokument koji ne koristite i na njemu testirati parametre, možete si otvoriti sasvim novu npr. testnu bazu pa na njoj testirati.
Svakako preporučamo da po promijeni parametara provjerite kako se dokument ponaša.
Nabavna vrijednost #
Ovisno o vrsti dokumenta odaberite vrstu nabavne cijene;
Izlazni dokumenti trebali bi biti postavljeni na način da nabavna cijena ide iz materijalne kartice.
Na taj način vrijednost zaliha će pratiti FIFO metodu
Ulazni dokumenti traže mogućnost unosa nabavne cijene, no tu imate dodatnih opcija; hoće li se nabavna cijena odmah u dokumentu umanjiti za upisani rabat, hoće li dokument ažurirati podatke u šifrarniku artikala, hoćete li obračunavati troškove, radi li se o deviznoj kalkulaciji pa trebate deviznu cijenu…
Za neke informativne dokumente koji ne diraju materijalne kartice možete npr. odabrati cijenu iz šifrarnika.
Tu su i specifični dokumenti kao npr. sastavnice/rastavnice, reversi, komisija… koji, pak traže posebne postavke.
Ukoliko na pregledu dokumenata želite imati uvid u nabavne vrijednosti dokumenta, ovdje upišite željene nazive kolona, spremite promjenu, izađite iz pregleda dokumenta i ponovno uđite;
Prodajna vrijednost #
Ovdje određujete prodajnu vrijednost dokumenta. Kao i za nabavne vrijednosti, ovdje možete „upaliti“ kolone za prodajnu vrijednost dokumenta
Materijalne kartice #
Ovdje određujete kako će se dokument ponašati u materijalnim karticama, hoće li uopće dirati zalihu, hoće li povećati ili smanjiti zalihu i na koji način; hoće li npr. povećati zalihu preko ulaza ili preko izlaza sa minus predznakom.
Knjiga popisa #
Nekad se koristila u maloprodaji, danas ne toliko, no dobro dođe za kontrolu prilikom praćenja zaliha.
Obično se postavlja na način da parametrima odgovara onima vezanim uz materijalnu karticu.
Knjiga UR/IR, Saldakonti, Glavna knjiga #
Ukoliko nemate potrebe preko Gatha voditi financijsko knjigovodstvo, no želite pratiti određene podatke, npr Saldakonti, to možete postaviti ovdje.
Ukoliko se naknadno odlučite pratiti saldakonti, KIR, KUR… preko financijskog, prijelaz je potrebno pažljivo napraviti kako se postojeći podaci ne bi izgubili ili poduplali.