Program Gath dolazi sa nizom unaprijed definiranih dokumenata koji se koriste u uobičajenom poslovanju. Unaprijed postavljene definicije ne moraju odgovarati vašim potrebama, zato je potrebno prije prvog korištenja bilo kojeg dokumenta provjeriti kako se dokument ponaša i prilagoditi definicije vašim potrebama. Na svakoj vrsti dokumenta omogućen vam je odabir iz istog spektra parametara – to znači da predefinirane dokumente možete, u skladu sa svojim potrebama, prenamijeniti u bilo što drugo, pa tako npr. Otpremnica koju ne koristite može postati Primka dobavljača van sustava PDV-a, jer takve primke želite odvojiti od običnih primki…
Definicija knjiženja dokumenta #
Na svim dokumentima definicije se nalaze ovdje
Većinu ćete parametara moći promijeniti sa šifrom kojom ulazite u Gath, za neke će biti potrebno nazvati u podršku i tražiti dnevnu lozinku.
Ukoliko imate više jedinica, definicija za dokument može biti zajednička za sve jedinice, ili ju možete izdvojiti da vrijedi samo za tu jedinicu
Program će vam ovo pitanje postavljati dok definiciju ne odvojite. Ukoliko odgovorite sa NE, nastavit ćete raditi po zajedničkoj definiciji, ukoliko odgovorite sa DA, kreirat će se posebna definicija za jedinicu i, naglašavam, postavljane parametara za dokument kreće ispočetka.
Prilikom podešavanja definicije uvijek provjerite što točno podešavate.
Ukoliko palite parametar koji bi trebao biti upaljen na svim jedinicama, sjetite se upaliti ga/postaviti svugdje gdje su definicije odvojene.
Nakon svake promjene parametara provjerite kako se dokument ponaša, prije no što napravite velik broj dokumenata sa krivim postavkama.
Odvojenu definiciju možete obrisati, dokument će tada vući postavke iz zajedničke definicije
Odvojenu definiciju možete kopirati u drugu jedinicu
Tu je tražilica koja će vam olakšati traženje parametara po ključnim riječima
Log promjena definicije knjiženja #
Možete pratiti log promjena na definiciji dokumenta
