Definicija ispisa detaljno #

Ispis svake vrsta dokumenta se može posebno podesiti. Može biti neograničen broj načina ispisa za svaku vrstu.

Podešavanje se radi tako da otvorite preglednik dokumenata i na opciji “Podešavanje” kliknete na štampanje (1)

Nakon toga će se otvoriti pregled već definiranih dokumenata

1. Pregled već definiranih načina štampanja odabrane vrste dokumenta
2. Tipka za dodavanje nove vrste dokumenta (automatski se kopira definicija štampanja na kojoj je postavljen indikator)
3. Brisanje odabrane vrste štampanja
4. Definicija ispisa dokumenta. Klik na ovu tipku otvara prozor sa definicijom i u njemu postoje više stranica podešavanja koju ćemo objasniti svaku zasebno

Osnovne postavke #

• Index dokumenta označava odabranom oznakom način ispisa dokumenta. Najčešće se koristi troznamenkasti brojčanik sa vodećim nulama
• Ispis vezan za jedinicu znači da je način ispisa povezan (biti će moguć) samo u odabranoj jedinici iz padajućeg izbornika. Ako je polje prazno, način ispisa će biti ponuđen u svim jedinicama
• Naziv dokumenta je tekst koji će se ispisati u zaglavlju dokumenta kao njegov naziv. Ako je prazno naziv će biti definiran knjiženjem dokumenta. Na primjer želite napraviti da se račun može ispisati kao izdatnica, na definiciji štampanja računa, u ovo poje ćete upisati Izdatnica
• Opis dokumenta  je tekst koji će se vidjeti kao odabir načina ispisa na prozoru za ispis. Ovaj tekst se ne ispisuje već služi samo za lakše snalaženje među definicijama štampanja
• Osnovna postavka  znači da će program automatski nuditi izbor ovog načina štampanja prilikom odabira
• Bez ispisa memoranduma znači da će se dokument ispisivati bez podataka grafičkog memoranduma
• Bez ispisa podataka o tvrtci znači da se neće ispisivati podaci o vašoj tvrtci, već će dokument imati artikle i osnovno zaglavlje
• Veličina slova ispisa definira veličinu slova u tablici sa artiklima. Optimalna vrijednost je 10 do 15. Širina ispisa uvijek je vezana na širinu papira, dok se kolone proporcionalno automatski definiraju. Ako ne vidite na ispisu dovoljni broj slova, odnosno tekst bude odrezan, pokušajte smanjiti veličinu slova i time prilagoditi ispis
• Širina ispisa naziva proizvoda (pixel) definira širinu kolone “naziv artikla/usluge”. Optimalna vrijednost je 200 i to znači da je širina naziva oko 1/4 širine stranice
• Tip ispisa podataka (artikala/usluga) označava način ispisa tablice sadržaja dokumenta. Ovime se uglavnom definira odnos ispisa šifre i naziva artikla i kako će se te kolone prikazivati na ispisu
  • Podaci o artiklu u jednom redu je osnovni način ispisa, tako da se ispiše šifra artikla i naziv u istom redu i oboje zauzmu oko 40% širine stranice. Što je veća dužina šifre artikla, to je kraći ispis naziva artikla
  • Podaci o artiklu u dva reda se koristi kada želite imati ispisan kompletan naziv artikla. Svaka stavka će uzimati dva reda, da se uspije ispisati kompletan naziv u drugom redu
  • Zbir podataka po grupi artikla/usluge za ovu opciju morate imati na artiklima definirane u koje grupe spadaju (šifrarnik grupa artikala), te će ispis automatski zbrajati količine pojedinačnih artikala po grupama i ispisivati nazive grupa umjesto naziva pojedinačnih artikala. Taj način ispisa možete koristiti na primjer ako imate artikle u više boja, vi svaku boju vodite na posebnoj šifri, a kupcima želite dati račun za sve boje istog artikla u jednoj stavci
  • Bez ispisa šifre artikla Ako ne želite da se na dokumentu ispisuju šifre vaših proizvoda već samo nazivi, odaberite ovu opciju. Najčešće se koristi kada konkurencija koristi iste oznake artikala, a vi kupcu ne želite pokazati original šifre proizvoda, da mu ne olakšate upit prema drugim dobavljačima. Ova opcija bi se trebala samo koristiti na dokumentima koji ne diraju zalihu artikala (ponude, predračuni i slično)
  • Ispis naziva artikla/usluge na engleskom jeziku svaki artikl u šifrarniku može imati naziv upisan i na engleskom, te se ovime podesi dokument da ispisuje polje naziva na engleskom umjesto osnovnom jeziku
  • Razdvojeni i zbrojeni artikli i usluge znači da će tablica biti podijeljena i zbrojena odvojeno za artikle (koji imaju stanje) i usluge, ako se nalaze na istom dokumentu. Najčešće koristimo kada želimo na primjer odvojiti izvršene radove i utrošeni materijal
  • Razdvojena i zbrojena roba po carinskoj tarifi će ispisati dokument sa pod zbrojevima po carinskoj tarifi artikala za koje su oznake unesene u šifrarniku artikala
  • Zbroj podataka po zbirnoj šifri i nazivu Svaki artikl u šifrarniku artikala može imati zbirnu šifru, te će ova opcija ispisivati dokument grupiran i zbrojen po tom podatku
  • Razdvojeni i zbrojeni artikli u usluge bez ispisa šifre je kombinacija opcije U i opcije N
  • Podaci o artiklu u dva reda bez ispisa šifre artikla/usluge je kombinacija opcije D i opcije N
  • Kratki naziv znači da će umjesto standardnog naziva artikla, biti ispisan kratki naziv. Kratki naziv se definira za svaki pojedini artikl u šifrarniku artikala
  • Bez ispisa naziva označava ispis gdje se ne ispsuje naziv artikla, već samo šifra i ostali odabrani podaci
• Način ispisa količine definira na koji način će se ispisati količina, mjerna jedinica, težine i slično
  • Bez ispisa količine znači da na dokumentu se ne ispisuje polje količina. Može se koristiti prilikom ispisa cjenika ili sličnih dokumenata
  • Ispis količine ispisuje količinu koja je unesena bez oznake mjerne jedinice
  • Ispis količine pa mjerne jedinice znači da će se ispisati obje kolone, prvo numerička vrijednost količine i nakon nje, mjerna jedinica
  • Ispis mjerne jedinice pa količine znači ispis tih dviju kolona u tom redoslijedu
  • Ispis količine i alternativne količine ispisuje oba polja. Alternativna količina se koristi na dokumentima ima na primjer tražena i isporučena količina
  • Ispis ulazne i izlazne količine se koristi na ispisu sastavnica/rastavnica gdje se unose dva tipa količina
  • Ispis količine i broja paketa ispsuje osim podatka unesene količine, i podatak o količini kartona na decimale. Podatak o broju kartona se računa tako da se količina podjeli sa brojem komada u kartonu koji se za artikl definira u šifrarniku artikala za svaki pojedini artikl
  • Ispis količine, mjerne jedinice i broja paketa ispisuje količinu, mjernu jedinicu artikla i broj paketa izračunat na prethodno opisan način
  • Ispis količine bruto tara neto izračunava i ispisuje težine svakog artikla kao umnožak unesene količine i podatka o težini artikla koji se nalazi u šifrarniku artikala
  • Ispis preračunate količine u m3 ispisuje količinu preračunatu u kubne metre prema definiciji volumena koja se nalazi za svaki artikl u šifrarniku artikala
  • Ispis količine mjerne jedinice, broja paketa i paleta ispisuje količinu, mjernu jedinicu, broj kartona artikla i broj paleta, proračunate prema podacima iz šifrarnika artikala
  • Ispis ulazne, izlazne i alternativne količine služi za ispis sastavnica ili rastavnica na kojima postoje i alternativne količine
• Ispis opisa (memo) u redu broj definira u ispod koje kolone će se započeti ispis memo polja sa opisom artikla (ako je unesen). Uobičajena vrijednost je 2, da ispis počne u koloni gdje se ispisuje i naziv artikla. 
• Ili ispis dužine memo polja (znakova) određuje širinu definiranu brojem znakova u kojoj će se ispisivati memo polje (ispod podataka o artiklu)
• Ispis komentara po linijama znači da se komentar neće slati na štampanje sa više redova (ako ima), već će se rastaviti na redove i svaki red zasebno štampati. komentar se štampa ispod zbroja, na kraju dokumenta.
• Bez ispisa podataka o vozilu znači da iako je vozilo definirano na dokumentu, podaci o njemu neće biti ispisani. Unos vozila se posebno uključuje za dokument
• Ispis radova i uočenih nedostataka sa servisnog naloga označava da ako je dokument povezan sa određenim servisnim nalogom, ispis automatski povuče podatke sa servisnog naloga i ispiše ih nakon komentara
• Ispis podatka vrijeme ispisuje datum i vrijeme kad je dokument napravljen
• Spoji artikle po cijeni Priliko knjiženja izlaznih dokumenata može se desiti da se pojedine stavke razdvoje po svojim porijeklima i dovede do toga da se količina jednog artikla razdvoji na više stavaka. Sve te stavke imaju istu prodajnu cijenu i rabat, te da bi se ispisale kao jedna stavka, potrebno je na ovoj opciji staviti DA. Ograničenje je da ako se uključi ovo spajanje artikala, memo polja se automatski ne ispisuju.

Nabavna vrijednost #

• Ispis nabavne cijene određuje da li će se ispisivati nabavna cijena i na koji način
  • Bez ispisa nabavne cijene znači da se kolona nabavne cijene uopće ne ispisuje na dokumentu
  • Ispis kunske nabavne cijene ispisuje bruto nabavnu cijenu na dokumentu. U slučaju ulaznog dokumenta to je nabavna cijena bez pdv-a, ali isto tako cijena nije umanjena za rabat (ako ga ima). Ako se radi o izlaznom dokumentu, tada je ovo nabavna cijena iz materijalne kartice i to je neto nabavna cijena (umanjena za sve rabate i sa svim troškovima uračunatima
  • Obračun devizne cijene služi za ispis dokumenata koji služe kao pomoćni dokumenti za izračun neto kunske nabavne cijene. To su dokumenti u koje se unose devizne cijene i troškovi. Opcija se koristi npr na deviznoj kalkulaciji. Ova opcija će automatski ispisati do 8 kolona (devizna cijena, 5 vrsti troškova, te jedinične cijene)
  • Obračun knjigovodstvenog zapisa se koristi za ispis obračuna nabavne cijene na carinskom skladištu (carinsko skladište mora biti posebno označeno u šifrarniku odjela/jedinica)
  • Ispis devizne ulazne cijene ispisuje samo deviznu cijenu za ulazu izraženu u devizama, za razliku od “obračun devizne cijene” 
  • Ispis nivelacije ulazne cijene služi za ispis nabavne cijene na dokumentu nivelacije. Koristi se samo kada se želi skladište u ugostiteljstvu voditi po prosječnim cijenama.
• Ispis nabavne vrijednosti određuje da li će se ispisivati umnožak nabavne cijene i količine
  • Bez ispisa nabavne vrijednosti znači da kolona ukupne nabavne vrijednosti neće biti vidljiva na ispisu
  • Ispis kunske nabavne vrijednosti ispisuje umnožak količine i nabavne cijene (1) (Slika 1.)
  • Ispis bruto nabavne vrijednosti ispisuje kolone trošak (2) i ukupna vrijednost (3) (Slika 1.)
  • Ispis bruto i neto nabavnih vrijednosti ispisuje kolone 1, 2 i 3 zajedno kao što je prikazano na slici 1.
  • Ispis devizne ulazne vrijednosti ispisuje umnožak količine i cijene u devizama
  • Razdvojene vrijednosti utroška i proizvodnje služi za ispis sastavnica (SAS) ili rastavnica (RAS) i sličnih dokumenata kod kojih su količine ulaza i izlaza (repromaterijala i gotovih proizvoda) razdvojene. Tada ovaj ispis ima razdvojene i vrijednosti.
• Način ispisa ulaznog rabata definira na koji će se način ispisivati ulazni rabat. Koristi se na ispisima ulaznih dokumenata, u kombinaciji nabavne i fakturne vrijednosti
  • Bez ispisa ne ispisuje kolonu rabat
  • Ispis postotka rabata ispisuje kolonu u kojoj se vidi postotak ulaznog rabata. Napomena: kada je podešen ispis rabata, trebalo bi imati podešen ispis nabavne i fakturne cijene
  • Ispis iznosa rabata ispisuje apsolutnu vrijednost (iznos) primljenog rabata za ukupnu količinu
  • Ispis postotka i iznosa rabata obuhvaća ispis obje prethodne kolone. 
• Način ispisa apsolutnog troška služi za podešavanje ispisa zavisnih troškova, ako je njihov obračun definiran prilikom knjiženja dokumenata. Najčešće se odnosi na ulazne kalkulacije i obračun troškova
  • Bez ispisa ne ispisuje kolonu (ako je uključen obračun podatak će i dalje postojati u dokumentu)
  • Ispis troška po artiklu za jedinicu mjere ispisuje iznos troška, ali za jedan komad, i ne množi to sa količinom na dokumentu
  • Ispis iznosa ukupnog troška po artiklu ispisuje ukupni trošak za artikl kao umnožak količine i jediničnog troška
  • Ispis Troška po jedinici mjere i ukupni obuhvaća ispis obje prethodne kolone 
• Način ispisa fakturne cijene
  • Bez ispisa ne ispisuje fakturnu cijenu
  • Ispis fakturne cijene ispisuje pojedinačnu fakturnu cijenu za artikl
  • Ispis fakturnog iznosa ispisuje umnožak fakturne cijene i količine
  • Ispis fakturne cijene i iznosa ispisuje obje prethodne kolone (pojedinačnu cijenu i umnožak te cijene i količine artikla)
• Ekološka naknada
  • Bez ispisa ne ispisuje kolonu 
  • Ispis služi da ispiše iznos ekološke naknade obračunate za artikl

Slika 1.

Prodajna vrijednost #

• Način ispisa veleprodajne cijene određuje da li će se ispisivati veleprodajna cijena (bez obračunatoga rabata) i bez uključenog poreza
  • Bez ispisa znači da se kolona veleprodajne cijene uopće ne ispisuje na dokumentu
  • Ispis veleprodajne cijene ispisuje jediničnu veleprodajnu cijenu (bez rabata)
  • Ispis veleprodajnog iznosa ispisuje umnožak veleprodajne cijene i količine na dokumentu
  • Ispis veleprodajne cijene i iznosa služi za ispis obje prethodne kolone
• Način ispisa maloprodajne cijene definira da li će se i kako ispisivati maloprodajna cijena. Maloprodajna cijena u sebi sadrži i pdv.
  • Bez ispisa znači da se kolona maloprodajne cijene uopće ne ispisuje na dokumentu
  • Ispis maloprodajne cijene ispisuje jediničnu maloprodajnu cijenu (bez rabata)
  • Ispis maloprodajnog iznosa ispisuje umnožak maloprodajne cijene i količine na dokumentu
  • Ispis maloprodajne cijene i iznosa služi za ispis obje prethodne kolone
• Način ispisa fakturne veleprodajne cijene postavlja način ispisa veleprodajne cijene (bez pdv-a) umanjene za rabat kupcu. Prilikom ispisa ovih cijena i vrijednosti preporučeno je da podesite ispis veleprodajne cijene i izlaznog rabata
  • Bez ispisa kolona fakturne veleprodajne cijene uopće ne ispisuje na dokumentu
  • Ispis veleprodajne cijene ispisuje jediničnu fakturnu veleprodajnu cijenu (umanjenu za rabat), ali bez pdv-a
  • Ispis veleprodajnog iznosa ispisuje umnožak fakturne veleprodajne cijene i količine na dokumentu
  • Ispis veleprodajne cijene i iznosa služi za ispis obje prethodne kolone
• Način ispisa fakturne maloprodajne cijene definira ispis maloprodajne cijene (koja uključuje pdv) umanjenje za odobreni rabat
  • Bez ispisa ne ispisuje kolonu
  • Ispis maloprodajne cijene ispisuje jediničnu cijenu umanjenu za rabat sa uključenim pdv-om
  • Ispis maloprodajnog iznosa ispisuje umnožak jedinične cijene i količine
  • Ispis maloprodajne cijene i iznosa ispisuje obje prethodne dvije kolone
  • Razlika između stare i nove cijene služi za ispis zapisnika o promjeni cijena gdje se moraju vidjet stara i nova maloprodajna cijena
  • Maloprodajna cijena umanjena za PDV ispisuje maloprodajnu cijena umanjenu za odobreni rabat, ali i odbijen pdv prilikom ispisa. Ova se opcija koristi kada želite prikazati kolika bi bila veleprodajna cijena (bez pdv) za artikl koji ste u dokument proknjižili po maloprodajnoj cijeni sa uključenim pdv-om
• Način ispisa veleprodajne marže ispisuje uračunatu (kalkulacija) ili ostvarenu (prodaja) maržu, odnosno razliku u cijeni – zaradu u veleprodaji (obračun od veleprodajne cijene)
  • Bez ispisa ne ispisuje kolonu
  • Ispis postotka uračunate marže ispisuje postotak marže koji je uračunat između prodajne i nabavne cijene
  • Ispis iznosa uračunate marže ispisuje apsolutnu vrijednost uračunate marže u kalkulaciji artikla
  • Ispis postotka i iznosa računate marže ispisuje obje prethodne dvije kolone za uračunatu maržu
  • Ispis iznosa ostvarene marže definira ispis ostvarene razlike u cijeni ali na izlaznom dokumentu
  • Ispis razlike između prodajne i nabavne cijene ispisuje apsolutni iznos razlike te dvije cijene pomnožen sa količinom
• Način ispisa maloprodajne marže definira način ispisa marže u maloprodaji (obračun od maloprodajne cijene umanjene za pdv)
  • Bez ispisa ne ispisuje kolonu
  • Ispis postotka uračunate marže ispisuje postotak marže koji je uračunat između maloprodajne cijene umanjene za pdv i nabavne cijene
  • Ispis iznosa uračunate marže ispisuje apsolutnu vrijednost uračunate marže u kalkulaciji artikla (račun od maloprodajne cijene)
  • Ispis postotka i iznosa računate marže ispisuje obje prethodne dvije kolone za uračunatu maržu
  • Ispis iznosa ostvarene marže definira ispis ostvarene razlike u cijeni ali na izlaznom dokumentu u maloprodaji
• Ispis cijena i iznosa u EUR označava da li će se uz kunske cijene paralelno ispisivati i cijene i iznosi u EUR 

• Automatski ispis dokumenta u knjiženoj valuti automatski nudi ispis dokumenta u valuti koji ste odabrali za unos

• Ispiši cijene po jedinici težine

Obračun dokumenta #

Dodaci (zaglavlje) #

Dodatni podaci (sadržaj) #

Dodatni podaci (podnožje) #

---