Parametar zaštita pristupa sustavom korisnika #
Parametrom se aktivira postavljanje sustava zaštite pristupa korisnika stavkama u programu. Sustav zaštite se odnosi na grupe korisnika programa ili pojedinog korisnika.
Sistem > Korisnici programa > Šifrarnik korisničkih grupa
Korisničke grupe #
Korisničke grupe se mogu kreirati po želji sukladno poslovanju (npr, prodaja, nabava i sl.). Zadane grupe korisnika u programu su:
- Administratori (Ugrađena administratorska grupa)
- SviKorisnici (Ugrađena grupa svih korisnika)

Pregled dodavanje korisnika grupi u koju pripada.

Info #
Kod kreiranja novog korisnika nije potrebno dodavati ga u grupu SviKorisnici, bit će automatski dodan, stoga je preporuka da ta grupa ima minimum prava (dovoljno je prijava i odjava, te izlaz iz programa).
Izgled izbornika kad je registriran novi korisnik:

Moguće je i dodati prava direktno, samom korisniku, iako on ne pripada niti u jednu grupu.
Administracija menija #
Administracija menija – opcije korisnika i grupa korisnika #
Opcije korisnika se podešavaju unutar forme Podešavanje nivoa korisnika (Sistem > Korisnici programa > Administracija menija). Potrebno je prvo učitati postavke za grupu ili korisnika, podesiti izbornik (staviti kvačicu po stavkama što korisnik ima pravo koristiti ili vidjeti u programu), što određena grupa ili korisnik moraju imati aktivno, zatim snimiti postavke.

Opcije korisnika #
mogu se podešavati i opcije korisnika na alatnoj traci za svaku vrstu dokumenta, izvještaj ili pregled u programu. Slično se podešava kao što podešavamo i administriramo pristup izborniku za korisnika ili grupu korisnika.
primjer aktivnih tipki za alatnu traku kod računa maloprodaje
Opcije korisnika:

Prikaz alatne trake maloprodajnog računa:

ako je potrebno deaktivirati tipke iz alatne trake, samo se pronađe stavka i makne kvačica u opcijama korisnika i snime postavke. Kod ponovnog ulaska u program će se tipke na alatnoj traci deaktivirati.