U Gath-u od sada možete samo definirati kompletno svoje vrste dokumenata koji se mogu “ponašati” kao normalni dokumenti sa svim postavkama knjiženja, štampanja, izvještaja…
Kod podešavanja korisničkih dokumenata dostupne su vam SVE opcije koje dokument ima i sve sami podešavate, stoga je kompletna odgovornost na vama kako se dokument knjiži u programu.
Nakon izbora “Korisničke vrste dokumenata” otvara Vam se prozor za upis novi vrsti dokumenta.
Ovdje određujete osnovne podatke o vrsti dokumenta.
Upozorenje
Jednom kreirana vrsta dokumenta NE MOŽE se promijeniti, niti obrisati jer se automatski kreiraju potrebne tablice u svim godinama i jedinicama
- Dodavanje nove vrste dokumenta
- Promjena skraćenog naziva, ikone i pozicije u meniju. Ostali podaci se ne mogu mijenjati
- Podešavanje knjiženja novog dokumenta (nakon kreiranja)
- Podešavanje štampanja novog dokumenta (nakon kreiranja)
- Ikona
- Troslovna oznaka dokumenta kroz program
- Naziv dokumenta
- Kratki naziv dokumenta koji možete iskoristiti za naziv opcije u meniju. Ako postoji upisan podatak, tada će se u meniju vidjeti taj skraćeni naziv a ne naziv dokumenta
Forma za upis nove vrste dokumenta ima polja: #
- Oznaka dokumenta – tri slova bez specijalnih znakova.
- Naziv dokumenta – unos naziva automatski će napraviti i “Naziv u programu”
- Kratki naziv dokumenta – omogućava vam da imati kraće ispisanu opciju menija (može se mijenjati naknadno)
- Naziv u programu – određuje kako će se tablice u bazu zvati. Nikako ne smije biti specijalnih znakova, a po mogućnosti niti brojeva
- Lokacija u meniju – određujete nakon koje postojeće opcije u meniju će se kreirati vaša (može se mijenjati naknadno)
- Ikona – Koja slika će označavati vaš dokument (može se mijenjati naknadno)
Pregled u meniju
Kada kreirate novi dokument i smjestite ga u meni, on će vam se pojaviti na dnu menija. Za postavljanje na odabranu poziciju morate “vratiti izgled na osnovne postavke”, desnim klikom na traku menija.