Provjera podataka početnog stanja #

UPOZORENJE #

Prijenos zalihe MORATE NAPRAVITI prije nego krenete izdavati dokumente u idućoj godini jer brojevi dokumenata u novoj godini MORAJU početi od broja 1.

Napomena #

Zalihu prenosite zadnji dan u godini, na kraju radnog vremena, ili prvi radni dan u idućoj godini tj. kada ste sigurni da više nećete raditi dokumente koji diraju materijalnu karticu u tekućoj godini (staroj godini). Program kod prijenosa zalihe prenosi zalihu po nabavne cijenama! Po kojim nabavnim cijenama želite prenijeti svoju zalihu birate sami kod samog prijenosa!

Napomena #

Zaliha se prenosi za svaku poslovnu jedinicu zasebno! #

Morate biti u poslovnoj jedinici za koju prenosite zalihu

Napomena #

Kada se prenosi zaliha u iduću godinu preporuka je da ostale radne stanice ne rade u Gathu dok traje procedura !!!

Preporuka za reverse #

Reversi skidaju zalihu sa stanja. Roba po reversu nije prodana, dakle to je i dalje vaša roba koju morate vratiti na zalihu prije prijenosa zalihe u iduću godinu! Prije prijenosa zalihe u iduću godinu najbolje je da zatvorite sve otvorene reverse ukoliko ste u mogućnosti. Reversi koji nisu zatvoreni, procedura prijenosa će prvo u tekućoj godini stornirati, zatim ponovno otvoriti iste u novoj (redni brojevi će pritom krenuti od broja 1.)

Prije početka prijenosa zalihe preporuka provjere: #

• Da li je završen rad u tekućoj (staroj) godini ?
• Da li je napravljen povrat svih otvorenih reversa ?
• Da li su naplaćeni svi gotovi odnosno otvoreni servisni nalozi ?
• Da li je proknjižena Maloprodaja za cijelu godinu ?
• Da li je na svim radnim stanicama ugašen Gath ?
• Da li je napravljen backup baze u slučaju da nešto pođe krivo ?

Kreiranje tablica u bazi za iduću godinu #

Prije samog prebacivanja zalihe u iduću godinu, program mora kreirati nove tablice sa oznakom nove godine u bazi. Preporuka je da ovo krenete raditi kada NITKO više NE radi u Gathu, tj. na kraju radnog dana 31.12. jer program nakon ovoga kreiranja nove godine zaključava tekuću godinu i ne može se više raditi dokumenti u tekućoj godini.

Sistem -> Prijenos početnog stanja

Ovo upozorenje će vam se pojaviti ukoliko ovo pokrećete prvi put, ukoliko ste već prije kreirali tablice za iduću godinu možete odmah skočiti na korak br.2

Program upozorava da u vašoj bazi ne postoje tablice za iduću godinu, te vam nudi da ih kreira odmah. Kliknite na Da!

Kliknite na Da, još jednom, i pričekajte da program kreira tablice…

Ukoliko program zastane kod obnavljanja, nemojte ga prekidati ili gasiti, jer program radi u pozadini i za kratko vrijeme će nastaviti proceduru…

Kada program završi sa kreiranjem tablica otvoriti će se prozor za prebacivanje zalihe robe u iduću godinu:

INFORMACIJA ZA PRIJENOS STANJA PO PROSJEČNIM NABAVNIM CIJENAMA #

Preporuka je da se stanje prenosi po FIFO nabavnim cijenama i to je najtočnija metoda, ali ako postoje ne uparene cijene ili negativna količina ili negativne nabavne cijene, možete zalihu prebaciti po PROSJEČNIM NABAVNIM CIJENAMA kako bi poslovnica mogla raditi, te kasnije u miru uskladiti i popraviti FIFO i nakon korekcije ponoviti prijenos kako biste dobili točnije nabavne cijene. Napomena je da se MORA ponoviti knjiženje svih dokumenata koji su napravljeni u periodu između dva prijenosa (da se korigiraju nabavne cijene koje su se pojavile naknadnim, točnijim prijenosom).

Primjer prijenosa stanja – video isječak #

Niže je primjer prijenosa s jednim servisnim nalogom, odrađen je zapisnik koji uparuje nabavne cijene, tako da FIFO stanje nema podataka i može se prenijeti zaliha po FIFO-u.

Odabir što se sve prenosi #

Stanje zalihe (+reversi, servisni nalozi):

Ovisno što želite prenijeti, stavke označite kvačicom, za neke stavke za koje se podrazumjeva ovisnost o glavnoj označenoj stavci prijenosa zalihe automatski će se upaliti kvačica (npr. ako imate otvorene servisne naloge, kod označavanja prijenosa zalihe, automatski će se pojaviti kvačica na prijenosu servisnih naloga, koju možete maknuti ako to želite).

Stavka za prijenos reversa će se također aktivirati nakon označavanja prijenosa zalihe, tako da ćete moži dodatno staviti kvačicu na prijenos reversa (Ova opcija sve otvorene reverse stornira (radi antireverse tj. minus reverse) na 31.12. po partneru, na taj način vraća robu nazad na zalihu, a zatim kad se zaliha prebaci otvara na 02.01. reverse po partneru.

Saldakonti:

Prijenos otvorenih stavaka saldakontija se također prenosi zasebno (možete i zajedno s stanjem zalihe ako stanje na 31.12. želite prebaciti u početno u novoj godini) i bitno je da se to mora odraditi za svaku jedinicu posebno.

Glavna knjiga:

Prijenos početnog stanja Glavne knjige prenosite samo iz glavne jedinice i u novoj će se nakon prijenosa kreirati temeljnica s oznakom APS i  imat će broj -1.

Osnovn sredstva:

Osnovna sredstva se također prenose, najbolje zasebno ovisno kako želite.

Izlazna komisija:

Prijenos stanja Izlazne Komisije je potrebno prenositi u novu godinu jer se artikli nalaze na internim materijalnim karticama a ne na materijalnoj kartici "običnih" artikala.

WMS:

U slučaju da imate aktiviran WMS sustav u programu bit će Vam aktivirani i prijenosi dokumenata u novu godinu.

Korisnički i proizvodni nalozi:

Ako postoje korisnički i prozvodni nalozi moći ćete označiti stavke za prijenos.

Unutar prozora “Napredak” će se pojaviti stavke koje program obrađuje kad jednom počne prenositi stanja, dok će se u donjem prozoru pojaviti poruke o greškama ako do njih dođe.

Koju vrstu nabavne cijene odabrati #

Odabir nabavne cijene kod prijenosa zalihe je najvažniji dio procesa prijenosa zalihe, jer ovdje odlučujete o vrsti nabavne cijene za prijenos vaše zalihe.

INFO #

Maloprodajna i Veleprodajna cijena ovdje nemaju nikakvu ulogu, jer se zaliha mpc i vpc uvijek računa po cijeni iz šifrarnika.

Zašto je nabavna cijena važna ? #

Ukoliko vas zanima što je to FIFO metoda koju Gath koristi, i zašto je nabavna cijena važna kod prijenosa zalihe više detalja pronađite ovdje

NAPOMENA #

Prijenos zalihe po FIFO cijenama je nesumnjivo najprecizniji izbor, ali SAMO AKO u programu radite ispravno, radite ulaz prije izlaza, povrate radite storniranjem dokumenata, a ne ručno u minus količine itd. Ukoliko se odlučite na prijenos zalihe po FIFO cijenama morate prije biti sigurni da je FIFO metoda vaše zalihe ispravna, tj. da nemate minus (-) vrijednosti, količina…. jer u protivnom rezultati prijenosa zalihe po FIFO cijenama će biti netočni. Preporuka je prije prijenosa odraditi uparivanje ne uparenih nabavnih cijena, preko dokumenta koji je podešen kao zapisnik o promjeni šifre.

Provjere podataka prije prijenosa ili tokom godine #

Navedene provjere možete raditi tijekom cijele godine,  a svakako neposredno prije prijenosa zaliha u novu godinu.

Ukoliko ste na bilo kojem koraku provjere uočili nepravilnosti, nešto mijenjali i ispravljali, preporuka je da prije Prijenosa zaliha još jednom prođete sve korake kako bi bili sigurni da je sve u redu s vašim podacima.

Za provjeru podataka u Šifrarniku poslužite se filterom, execlom…

Sada je idealno vrijeme i da provjerite zašto se u šifrarniku nisu ažurirale cijene (provjeriti kojim je dokumentom artikl došao na stanje, je li u dokumentu upisana cijena, je li je dokument postavljen na način da ažurira cijene u šifrarniku – ispraviti ako je potrebno).

Provjerite da su svi ulazni i izlazni dokumenti napravljeni i dovršeni. Ukoliko ćete nakon prijenosa zaliha bilo što mijenjati, brisati, dodavati… biti će potrebno ponoviti prijenos.

Skrećemo pažnju na reverse – prilikom prijenosa zaliha postoji automatika koja zatvara otvorene reverse te ih otvara u novoj godini.

To se odnosi i na Otvorene servisne naloge.

Provjeriti količine zaliha na 31.12., da nema negativnih količina

Također provjerite da nemate zaliha sa vrijednošću nula ili negativnom vrijednošću, istražite zašto i kako se dogodilo, te na adekvatan način ispravite.

Prijenos početnog stanja zaliha NE PRENOSI NULE koje imaju vrijednost.

Kako otključati Prošlu Godinu nakon Prijenosa zalihe u Novu #

Kad se završi procedura prijenosa u novu godinu, program će zaključati podatke prethodne godine.

Ako je potrebno otključati podatke, potrebno je maknuti kvačicu sa željenog.