Dnevna kontrola JIR-a na dokumentima svih poslovnih jedinica i slanje jednog izvještaja odgovarajućim primateljima.

Otvaranje i računalo izvršavanja #

Otvorite automatizirane procedure u Gathu i odaberite računalo u polju za računalo. Na popisu odaberite Provjera fiskalizacije F1. Stavka je dostupna za hrvatsko poslovanje. Oznaka Thread pokazuje da se provjera izvršava u pozadini. Gath na odabranom računalu mora raditi i imati uključenu automatiku, pristup bazi i ispravno podešeno slanje e-maila.

Podešavanje #

Aktivno #

Uključuje dnevno izvršavanje na odabranom računalu. Nova procedura početno nije aktivna.

Vrijeme #

Jednom dnevno, početno u 00:30. Odaberite dane izvršavanja; prazan odabir znači svaki dan. Ako računalo proradi nakon zadanog vremena, procedura se može izvršiti kasnije tog dana.

Broj dana i primatelji #

Broj prethodnih dana provjere #

Cijeli broj od 1 do 3650, početno 7. Vrijednost 1 provjerava samo jučer. Vrijednost 7 provjerava prethodnih sedam kalendarskih dana, zaključno s jučer. Današnji dokumenti nisu obuhvaćeni.

E-mail za upozorenja #

Prima popis nefiskaliziranih dokumenata ili obavijest da provjera nije dovršena.

E-mail za potvrdu uspješne provjere #

Prima potvrdu samo nakon potpune provjere bez dokumenata kojima nedostaje JIR.

Unesite obje liste primatelja prije aktiviranja. Više adresa odvojite točkom sa zarezom (;), bez praznih stavki. Spremite gumbom Prihvati. Postavke se čuvaju u bazi za odabrano računalo; spremanje ne pokreće slanje odmah. Isključivanje procedure zadržava broj dana i adrese. Za jednu dnevnu obavijest postavite proceduru na jednom računalu.

Koji se dokumenti provjeravaju? #

Provjeravaju se knjiženi dokumenti svih jedinica podešenih za F1, uz posebne postavke vrste dokumenta po jedinici i odgovarajuće godišnje tablice. Neaktivnost jedinice sama po sebi ne isključuje njene dokumente. Dokument je na popisu ako mu nedostaje JIR, uključujući prazan tekst i razmake. Nedostatak ZKI-ja ili fiskalnog broja ne isključuje ga iz kontrole. Storno i nulti iznosi nisu automatski isključeni. Za godine do 2025. primjenjuje se postojeća iznimka FiskalTip=N; od 2026. ona se ne primjenjuje. Narudžbe u zasebnim tablicama narudžbi nisu obuhvaćene.

Kontrola čita evidenciju JIR-a u Gathovoj bazi. Naknadna fiskalizacija pokreće se samo uz posebno uključenu opciju. Dokument stariji od zadanog broja dana više neće biti na dnevnom popisu.

Pregled bez slanja #

Gumb Pregled bez slanja pokreće provjeru u zasebnom threadu prema trenutno prikazanom broju dana. Ne zahtijeva spremljene postavke ni adrese. Rezultat otvara u zadanom pregledniku; ne šalje e-mail. Ako postoje nepravilnosti, uz HTML je u istoj privremenoj mapi spremljen CSV popis. Tijekom pripreme gumb je onemogućen. Gumb Pomoć ili tipka F1 dok je fokus na poljima ove procedure otvara ove upute.

Prije uključivanja automatike #

U pregledu provjerite razdoblje i rezultat. Ako provjera nije potpuna, prvo otklonite prijavljeni problem. Spremanje postavki samo po sebi ne šalje poruku.

Naknadna fiskalizacija #

Opcija je početno isključena. Može se uključiti samo ako sve jedinice obuhvaćene F1 kontrolom imaju odgovarajući važeći, neprazan certifikat u bazi. Provjerava se certifikat jedinice ili opći certifikat kada jedinica nema zaseban odabir. Lokalna PFX datoteka nije dovoljna i automatika je ne koristi ni kao zamjenu nakon greške.

Nakon potpune početne provjere procedura u pozadini pokušava naknadno fiskalizirati pronađene dokumente bez JIR-a. Certifikat se ponovno učitava iz baze prije fiskalizacije. Neispravna lozinka ili certifikat, nedostajući fiskalni broj ili OIB izvornog operatera te nepravilna naplata mogu spriječiti fiskalizaciju. Takvi dokumenti ostaju za ručnu provjeru; postojeći ZKI ne zamjenjuje se tekstom greške.

Nakon pokušaja ponovno se čita isto razdoblje. Ako je sve provjereno i nema dokumenata bez JIR-a, šalje se samo potvrda uspjeha drugoj listi. Sadrži i popis uspješno naknadno fiskaliziranih dokumenata. Ako dio dokumenata ostane bez JIR-a, prva lista prima konačni popis, napomene i uspješno naknadno fiskalizirane dokumente. HTML prikazuje najviše 500 redaka svakog popisa; zaseban CSV naknadno fiskaliziranih sadrži cijeli popis i JIR. Nepotpuna provjera nikada ne šalje potvrdu uspjeha.

Poruke i rezultati #

Stanje provjere	Primatelj
Nedostaje JIR / provjera nepotpuna	Lista za upozorenja
Potpuna provjera, bez nedostajućih JIR-a	Lista za potvrdu uspjeha

Nefiskalizirani dokumenti #

Crveno upozorenje prvoj listi. HTML sadrži razdoblje, broj jedinica i dokumenata te popis po jedinicama: datum, vrsta, broj, partner, iznos, valuta i fiskalni broj. CSV sadrži i ZKI.

Sve provjereno #

Zelena potvrda drugoj listi. Ako nema dokumenata u razdoblju, to je izričito navedeno.

Nepotpuna provjera #

Upozorenje prvoj listi s opisom problema i eventualno pronađenim dokumentima. Nikada se ne šalje zelena potvrda. Nedostajuća tablica ili neodređena konfiguracija također znače nepotpunu provjeru.

U tijelu poruke prikazuje se najviše 500 dokumenata; CSV sadrži cijeli pronađeni popis. Svako izvršavanje odabire jednu od dvije liste primatelja. Ako je ista adresa u obje liste, i dalje prima samo odabrani rezultat tog izvršavanja.

Dnevnik i poteškoće #

U dnevniku automatike provjerite vrijeme, trajanje, broj pregledanih dokumenata, broj dokumenata bez JIR-a i ishod slanja. SMTP prihvat znači da je poslužitelj prihvatio poruku, ne potvrđuje konačnu dostavu. Ako SMTP ne radi ili su postavke neispravne, greška ostaje u dnevniku; ne šalje se dodatna poruka drugoj listi.

1. Dnevni raspored bilježi pokušaj i ne ponavlja automatski slanje istog dana.
2. Nakon otklanjanja uzroka pregledom bez slanja provjerite rezultat; za namjerno ponovno dnevno izvršavanje koristite postojeći Reset rasporeda.
3. Ponovno slanje može proizvesti duplikat ako je SMTP već prihvatio prethodnu poruku.
4. Kod nepotpune provjere zbog nedostajuće tablice zatražite provjeru konfiguracije i obnavljanja baze; i neupotrebljavana kombinacija dokumenta i jedinice može imati nedostajuću tablicu.

---

Elektronika Perhoč d.o.o. · www.ep.hr