Gath od verzije 1.8.26.9333 Rev.O može tražiti od centralnog AI servisa tvrtke Elektronika Perhoč prijedloge knjiženja za ulazne e-račune i za stavke bankovnih izvoda. Usluga se uključuje u dva koraka: vi u Gathu uključite prekidač, a Elektronika Perhoč nakon toga odobri vašu tvrtku. Ništa drugo ne treba podešavati — adresa servisa i pristupni podaci ugrađeni su u program.
Tok aktivacije ukratko: Vi uključite AI u parametrima → prvi poziv se javi EP-u → EP odobri vašu tvrtku → AI radi.
1. Što AI radi #
- Ulazni e-računi (eRačun inbox) — za svaki novi e-račun servis predlaže konto, mjesto troška i partnera te procjenjuje pouzdanost. U pregledu inboxa to vidite u stupcima AI konto, AI pouzdanost i AI status; prijedlog možete zatražiti i ručno gumbom AI prijedlog knjiženja (izbornik Osnove), a s parametrom AI prijedlozi automatski pozadinska procedura ERacunAiPrijedlog obrađuje nove račune sama.
- Bankovni izvodi — pri učitavanju izvoda u unos temeljnice stavke koje pravila učitavanja ne uspiju razriješiti (nepoznat partner, nema otvorene stavke) šalju se AI servisu, koji predlaže konto, partnera i vezu. Prijedlozi se upisuju u stavke izvoda i vi ih prije knjiženja pregledate.
Servisu se šalju samo podaci potrebni za prijedlog (stavke dokumenta, vaš kontni plan i povijest sličnih knjiženja); ništa se ne knjiži bez vaše kontrole, osim ako sami uključite višu razinu auto-knjiženja.
2. Preduvjeti #
| Što | Uvjet |
|---|---|
| Verzija Gatha | 1.8.26.9333 Rev.O ili novija (ugrađena adresa centralnog servisa) |
| Registracija | aktivna registracija Gatha (nije istekla) — servis prepoznaje tvrtku po OIB-u i registracijskom broju |
| Mreža | izlaz prema internetu na registracije.ep.hr, TCP port 8077 (isti poslužitelj kao registracijski servis) |
| Ugovor | uslugu naplaćuje Elektronika Perhoč prema stvarnoj potrošnji; prije prve upotrebe dogovorite uvjete |
3. Uključivanje u Gathu #
Izbornik: Sistem → Parametri, kartica Komunikacija.
3.1 Ulazni računi #
U grupi AI obrada ulaznih računa označite AI prijedlozi automatski i kliknite Prihvati.
| Parametar | Značenje |
|---|---|
| AI prijedlozi automatski | glavni prekidač: uključuje pozadinsku obradu novih e-računa i gumb AI prijedlog knjiženja |
| Razina auto-knjiženja | 0 = samo prijedlog (preporučeno za početak); 1 = automatski kreiraj pred-UR zapis; 2 = pred-UR + knjiženje temeljnice uz visoku pouzdanost |
| Min pouzdanost za auto (%) | prag pouzdanosti ispod kojeg se ništa ne knjiži automatski (zadano 90) |
| Godina povijesti partnera, Max konto kandidata, Max računa po ciklusu | opseg podataka koji se šalje servisu i veličina pozadinske obrade — zadane vrijednosti su dovoljne |
| AI servis URL / port / token | ostavite prazno — koristi se ugrađeni centralni servis; popunjava se samo po uputi EP-a |
3.2 Bankovni izvodi #
U grupi AI knjiženje izvoda označite AI prijedlog knjiženja izvoda. Ostavite uključeno i Automatski poziv nakon učitavanja da se prijedlog traži odmah pri učitavanju izvoda.
| Parametar | Značenje |
|---|---|
| AI prijedlog knjiženja izvoda | glavni prekidač za izvode |
| Automatski poziv nakon učitavanja | AI se poziva odmah po učitavanju izvoda u unos temeljnice |
| Minimalna pouzdanost (%) | prijedlozi ispod praga se ne upisuju u stavke |
| Najviše stavki po pozivu / otvorenih stavki po partneru | ograničavaju veličinu jednog poziva |
| Učenje pravila iz prihvaćenih prijedloga | 1 = pamti IBAN → partner iz knjiženja koja ste prihvatili |
| URL / port / token AI servisa | ostavite prazno (ugrađeni centralni servis) |
Nakon snimanja parametara ponovno pokrenite Gath da se pozadinske procedure osvježe.
4. Odobrenje tvrtke (prvi poziv) #
Pri prvom AI pozivu (npr. gumb AI prijedlog knjiženja na e-računu ili učitavanje izvoda) servis vašu tvrtku automatski prijavi i odgovori porukom AI servis nije uključen za vašu tvrtku…
To je očekivano: usluga je opt-in i uključuje je Elektronika Perhoč. Javite se podršci (prijava@ep.hr) s nazivom tvrtke i OIB-om; nakon odobrenja AI radi unutar jedne minute — ponovite radnju (gumb ili učitavanje). Do odobrenja se ništa ne naplaćuje.
5. Svakodnevni rad #
- eRačun inbox: novi e-računi dobivaju AI prijedlog u pozadini (stupci AI konto, AI pouzdanost, AI status). Otvorite račun i u grupi AI prijedlog knjiženja prihvatite ili ispravite prijedlog; gumb AI poveži artikle primjenjuje prepoznate artikle na stavke.
- Izvodi: nakon učitavanja izvoda AI popunjava nerazriješene stavke; provjerite ih prije knjiženja. Vaše prihvaćanje ili ispravak servis pamti (učenje), pa su sljedeći prijedlozi točniji.
Kad prijedloga nema (AI nije siguran), stavka ostaje prazna kao i dosad — nema pogrešnih automatskih upisa.
6. Naplata i ograničenja #
Naplaćuje se svaki poziv prema stvarnoj potrošnji modela uvećanoj za maržu iz ugovora; iznose vodi Elektronika Perhoč i obračunava mjesečno.
Za svaku tvrtku postoji mjesečni limit troška (zadano 25 EUR); kad je dosegnut, servis odbija daljnje pozive do kraja mjeseca. Limit se mijenja dogovorom s EP-om.
Usluga se u bilo kojem trenutku isključuje uklanjanjem kvačice u parametrima ili zahtjevom EP-u.
7. Poruke i rješavanje problema #
| Poruka | Značenje / što napraviti |
|---|---|
| AI servis nije uključen za vašu tvrtku… | tvrtka je prijavljena, čeka odobrenje EP-a — javite se podršci |
| AI servis nedostupan | Gath ne dolazi do servisa: provjerite internet i da vatrozid propušta registracije.ep.hr:8077 |
| AI servis trenutno nije dostupan. | privremeni zastoj na strani EP-a — pokušajte kasnije |
| HTTP 403 (expired / deactivated / oib_mismatch) | registracija Gatha je istekla, deaktivirana ili OIB tvrtke ne odgovara registraciji — javite se EP-u |
| mjesecni limit potrosnje dosegnut — rucna obrada | dosegnut mjesečni limit troška vaše tvrtke — do kraja mjeseca knjižite ručno ili dogovorite povećanje s EP-om |
Za sva pitanja: Elektronika Perhoč d.o.o., prijava@ep.hr, www.ep.hr.