Praktični vodič: kupac, izbor opreme, rezervacija, priprema, izdavanje, naplata i povrat.

1. Otvaranje i pomoć #

Otvorite Prodaja → Iznajmljivanje → Iznajmljivanje opreme. Dostupnost izbornika ovisi o uključenim opcijama i ovlastima. Prije rada provjerite poslovnu godinu i poslovnu jedinicu. Dokumenti najma vode se u tom kontekstu.

Na glavnom ekranu i pratećim dijalozima pritisnite F1 za ove upute. Novi kupac otvara se gumbom Novi ili tipkama Shift+F1. To je promjena u odnosu na staru prečicu F1. Posebni šifrarnik događaja i obavijest grupi imaju svoje F1 teme.

2. Snalaženje na ekranu #

Područje	Sadržaj
1	Grupe / Kategorije opreme
2	Kupac · događaj · datumi
3	Rezervacije / Iznajmljeno (Pripremljeno ≠ označeno za izdavanje)
4	Akcije · F8 rezerviraj · F5 izdaj/vrati
5	Oprema · lokacije · zauzetost po danima

Lijevo birate Grupe ili Kategorije opreme. U području kupca nalaze se šifra, naziv, kontaktni podaci, događaj i datumi. Pregled Kod kupca prikazuje rezervacije odnosno iznajmljenu opremu. Donji pregled prikazuje opremu i zauzetost po danima. Raspored može biti vodoravan ili uspravan, ovisno o postavkama radnog mjesta.

3. Kupac i grupa kupaca #

Pritisnite F10 i upišite šifru kupca ili otvorite izbor gumbom uz polje. Provjerite da su prikazani naziv i podaci pravog kupca. Ako kupac pripada drugoj poslovnoj jedinici, program ne dopušta rezervaciju ili izdavanje u tekućoj jedinici.

Za novog kupca otvorite Novi (Shift+F1), upišite naziv, adresu, telefone i e-mail te po potrebi šifru grupe. Prihvatite unos. Članovi obitelji ili organizirane grupe povezuju se istom grupom kupaca. Klikom na člana u popisu grupe mijenjate aktivnog kupca; prije sljedeće radnje ponovno provjerite naziv.

Veličine (F2) služe za podatke o težini, visini, starosti, spolu, znanju i snowboardu. Opaska (F3) otvara bilješku kupca. Ovi podaci pomažu pri izboru opreme; unos veličina sam ne rezervira artikl.

4. Razdoblje i događaj najma #

Odredite Datum od i broj dana, zatim provjerite Datum do. Kod redovnog najma oba krajnja datuma ulaze u broj dana: 12.–14. prosinca znači tri dana. Promjena početka pomiče završetak prema broju dana; promjena završetka ponovno izračunava trajanje.

Događaj najma odaberite kada više rezervacija treba zajednički naziv i razdoblje. Izbor nudi događaje kojima završetak nije prije današnjeg dana. Odabir prenosi datume od/do. Gumb + otvara šifrarnik, a gumb za čišćenje uklanja odabir. Ručna promjena datuma briše vezu s odabranim događajem; po potrebi ponovno izaberite događaj.

Posebne tarife koriste broj dana 0, odnosno -1 za sezonu. Sezonski najam moguć je za pojedinačno vođenu opremu i blokira je do povrata. Ne koristite -1 kao običan datum završetka. Za rutinski rad koristite pozitivan broj dana i provjerite konačan iznos.

5. Izbor opreme i kalendar #

Na kartici Grupe odaberite glavnu grupu pa podgrupu. Na kartici Kategorije odaberite kategoriju pa veličinu. Kategorije se popunjavaju iz artikala koji pripadaju vidljivim aktivnim grupama. Grupa artikla prikazana uz opremu pomaže razlikovati opremu unutar iste kategorije.

U donjem popisu odaberite konkretan artikl. Možete upisati ili očitati barkod u polje dostupno tipkom F9 i potvrditi Enterom. Program traži barkod, zamjensku šifru ili šifru artikla. Ako prepozna opremu kod jednog kupca, može ponuditi prelazak na tog kupca. Prije rezervacije provjerite i kupca i odabranu opremu.

Kalendar prikazuje zauzetost po danima; sezonski rezervirana oprema označena je zeleno kroz prikazano razdoblje, a sezonski izdana crveno. Uz artikl su matična i trenutačna lokacija/regal. Boje regala nisu isto što i stanje rezervacije. Tipkama ±1, ±7 i ±26 pomičete prikaz datuma; nakon pomicanja provjerite datume prije nove rezervacije.

6. Nova rezervacija — korak po korak #

Tijek: kupac + razdoblje → Rezerviraj (F8) → Pripremi → označi + F5 → Iznajmljeno → povrat: označi + F5.

1. Odaberite i provjerite kupca.
2. Uključite prikaz Rezervacije.
3. Odredite događaj ili razdoblje.
4. Odaberite opremu u donjem popisu.
5. Kliknite Rezerviraj (F8), odnosno Komplet (F7) kada trebate cijenu kompleta.
6. Provjerite novu stavku, datume i iznos u pregledu kupca. Ponovite postupak za svaki potreban artikl.

Komplet koristi tarifne cijene kompleta za odabrani artikl; ne dodaje sam sve dijelove opreme. Program provjerava raspoloživost za tražene dane. Kod pojedinačno vođenog artikla ne dopušta preklapanje aktivne rezervacije ili izdavanja; kod količinski vođene opreme provjerava broj raspoloživih komada.

Cijena se najprije traži u cjeniku grupe za trajanje najma: dani 1–8 imaju svoje cijene, a nakon osmog dana dodaje se tarifa dodatnog dana. Postoje posebne cijene za komplet, 0 dana i sezonu. Ako je dobivena cijena nula, koristi se maloprodajna cijena artikla; dopuštenje konačne nulte cijene ovisi o postavci. Prije izdavanja provjerite rezultat, osobito kod posebnih tarifa.

7. Priprema opreme i obavijest grupi #

U rezervacijama označite Pripremljeno tek kada ste pripremili odgovarajući artikl. Promjena se odmah sprema za rezerviranu stavku. Oznaka se ne primjenjuje na već izdanu opremu i nije zamjena za označavanje za izdavanje.

Kada je pripremljena zadnja nepripremljena stavka grupe za isti datum preuzimanja, program može ponuditi obavijest grupi. U dijalogu provjerite predmet, tekst, primatelje i pregled poruke. Slanje nastaje tek potvrdom Pošalji. Osobe bez e-maila treba obavijestiti drugim putem. Za pojedinosti otvorite F1 u dijalogu obavijesti.

8. Izdavanje opreme kupcu #

U prikazu Rezervacije desnim klikom na stavku odaberite Označi za iznajmljivanje ili Označi sve za iznajmljivanje. U uspravnom rasporedu dostupni su i odgovarajući gumbi. Provjerite označene stavke i njihove iznose, zatim pritisnite Iznajmi (F5).

Pri izdavanju program može pitati za osiguranje, stvara evidenciju izdavanja i završni dokument prema postavkama te može otvoriti naplatu i ispis. Nakon toga provjerite prikaz Iznajmljeno. Sam ispis rezervacije nije dokaz da je oprema izdana.

9. Rad s grupom #

Prvo provjerite članove grupe i njihove rezervacije. Iznajmi za grupu (F4) prolazi članove i automatski označava njihove neizdane stavke. Koristite ga za izdavanje cijeloj grupi, a za djelomičnu predaju radite po kupcu uz F5.

Suma za grupu prikazuje pregled iznosa. Ispis rezervacije za grupu (F12) razlikuje se od izdavanja grupi. Ako neka osoba ne može biti obrađena, provjerite pojedinačno stanje; ne pretpostavljajte da je svaka rezervacija grupe uspješno izdana.

10. Popust, osiguranje i naplata #

Popust unosite dok je aktivan prikaz Rezervacije. U polje upišite postotak s oznakom %, primjerice 10%, ili apsolutni iznos bez oznake %. Izaberite vrstu popusta i po potrebi raspodjelu na grupu. Nakon Prihvati provjerite stavku popusta i ukupni iznos.

Osiguranje se može obračunati zasebnom akcijom, a program ga može ponuditi i pri izdavanju. Obračun ovisi o konfiguriranoj stopi. Prije potvrde provjerite postoji li već stavka osiguranja i obuhvat kupca/grupe.

Naplata prikazuje postojeća salda i polja Dug/Uplata po postavljenim načinima plaćanja za najam. Unesite stvarne iznose, provjerite ukupni saldo i potvrdite Prihvati. Prikazuje se i kartica dosadašnjih knjiženja. Kada koristite raspodjelu na grupu, provjerite članove i saldo svakog člana; određena stanja preplate mogu onemogućiti grupnu raspodjelu. Povrat opreme i financijsko zatvaranje provjeravaju se odvojeno.

11. Povrat opreme #

1. Odaberite kupca i uključite Iznajmljeno.
2. Provjerite fizički vraćene artikle.
3. Desnim klikom označite stavke za vraćanje, odnosno koristite odgovarajući gumb u uspravnom rasporedu.
4. Potvrdite F5 (u uspravnom prikazu i gumb Vrati).
5. Provjerite da vraćene stavke više nisu aktivno izdane. Kod djelomičnog povrata označite samo stvarno vraćenu opremu.

12. Ispravci, brisanje i ispisi #

Desni klik u rezervacijama nudi brisanje pojedinačne stavke, svih rezervacija i druge radnje prema stanju i ovlastima. Prije brisanja svih pročitajte potvrdu. Time se uklanjaju rezervacije, ne provodi povrat već izdane opreme. Prava za mijenjanje mogu ovisiti o blagajni na kojoj je rezervacija nastala.

Dvoklik na stavku kupca pronalazi odgovarajući artikl u donjem pregledu i prenosi početni datum; nije potvrda izdavanja. Ispis rezervacije pokreće se s F11, a grupni s F12. Nakon ispravka rezervacije po potrebi ponovno ispišite aktualne podatke.

13. Pregledi i svakodnevna kontrola #

Iz izbornika iznajmljivanja dostupni su pregled rezervacija, izdavanje prema rezervacijama, vraćanje po datumu, izdano po datumu, kašnjenja i ukupni pregled iznajmljivanja. Odaberite odgovarajući pregled i razdoblje; dostupnost pojedinih filtera i promjene datuma ovisi o vrsti pregleda i ovlastima.

Prije predaje provjerite kupca, opremu, datume, pripremljenost i iznos. Na kraju dana usporedite izdanu i vraćenu opremu, kašnjenja i evidentirane uplate. Za operativne detalje koristite F1 na dijalogu za odabir izvješća.

14. Kad radnja nije moguća #

Situacija	Što učiniti
Nema kupca ili naziv nije potvrđen	Ponovno izaberite kupca.
Nema odabrane opreme	Kliknite artikl u donjem popisu.
Oprema je zauzeta	Provjerite razdoblje i drugi artikl; sezonska rezervacija može blokirati cijeli period.
Nema označenih stavki	Označite ih za izdavanje/povrat, ne samo za pripremu.
Godina je zaključana	Obratite se odgovornoj osobi.
Kupac pripada drugoj jedinici	Provjerite jedinicu i partnera.
Cijena nije očekivana	Provjerite broj dana, komplet i cjenik grupe prije izdavanja.
F1 prikazuje staru uputu	Ponovno otvorite pomoć nakon osvježavanja uputa u bazi; nova prečica zahtijeva verziju programa s ovom doradom.

Tipkovničke prečice #

Tipka	Radnja
F1	Otvaranje i pomoć
Shift+F1	Novi kupac
F2	Veličine
F3	Opaska
F4	Izdavanje grupi
F5	Izdaj / vrati (prema aktivnom prikazu)
F7	Komplet
F8	Rezerviraj
F9	Barkod
F10	Kupac
F11	Ispis rezervacije
F12	Ispis grupe

Povezane upute #

• Događaji najma (F1 u pripadnom dijalogu)
• Obavijest grupi (F1 u pripadnom dijalogu)

---

Gath ERP · Elektronika Perhoč d.o.o. · www.ep.hr